小学学籍管理规定详解
总则
小学学籍管理是学校管理的重要组成部分,旨在确保每个学生都能在规范、有序的环境中接受教育，保障学生的合法权益，促进教育公平，学籍管理遵循科学合理、公正透明、动态管理的原则，对学生从入学到毕业的整个学习过程进行全程记录与管理。
入学与注册
（一）入学
- 招生年龄：年满 6 周岁（出生日期以当年 8 月 31 日为截止日期）的儿童，应当入学接受并完成义务教育。
- 招生程序：学校按照当地教育行政部门的规定，公布招生范围、招生时间、招生办法等信息，适龄儿童监护人在规定时间内，携带相关证明材料（如户口簿、房产证等）到学校办理报名手续，学校对报名学生进行资格审查，符合入学条件的予以录取。
（二）注册
- 新生注册：新入学的学生，学校为其建立学籍档案，编制学籍号，并在学籍管理系统中进行注册，学籍号一人一号，终身不变，是学生学籍身份的重要标识。
- 在校生注册：每学期开学时，学生应在规定时间内到校办理注册手续，注册时应缴纳相关费用（如有），提交假期作业等材料，学校在学籍管理系统中对学生进行注册登记，未按时注册的学生，学校应及时了解原因并督促其注册，逾期未注册且无正当理由的，可能影响学生的学业评价和升学。
学籍信息管理
（一）学籍档案内容详细说明|
|--|--| |学生基本信息|姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、户口所在地、家庭住址、联系电话等| |学业信息|各学科成绩、考勤情况、奖惩情况、综合素质评价等| |学籍变动信息|入学、转学、休学、复学、辍学、毕业等学籍异动记录及相关证明材料|
（二）学籍信息维护
- 学校指定专人负责学籍信息的录入、更新与维护，确保学籍信息的准确性、完整性和及时性。
- 学籍信息发生变动时,如学生家庭住址变更、联系方式变更等，学生监护人应及时告知学校，学校在核实后对学籍信息进行修改。
- 学校定期对学籍信息进行核查与整理,保证学籍数据的质量。
转学
（一）转学条件
- 学生因家庭居住地变动（如搬家、购房等）、父母工作调动等原因，可以申请转学。
- 转入学校需有相应的学位空缺,且符合当地的招生政策和学籍管理规定。
（二）转学手续
- 转出手续：学生监护人向转出学校提出转学申请，填写转学申请表，并提供相关证明材料（如户口迁移证明、工作调动证明等），转出学校审核通过后，在学籍管理系统中提交转学申请，并将学生的学籍档案密封后交给学生监护人。
- 转入手续：学生监护人携带转学申请表、学籍档案及其他相关证明材料到转入学校办理转入手续，转入学校审核通过后，在学籍管理系统中完成接收操作，并为学生安排班级和学籍号（若需要重新编号）。
休学与复学
（一）休学条件
- 学生因身体状况或其他特殊原因（如因病需长期治疗、意外事故等），无法正常在校学习，可申请休学。
- 休学期限一般为一学期或一年,累计不得超过两年。
（二）休学手续
- 学生监护人向学校提出休学申请,填写休学申请表，并提供县级以上医疗机构出具的诊断证明或其他相关证明材料。
- 学校审核通过后,在学籍管理系统中进行休学操作，保留学生的学籍。
（三）复学手续
- 休学期满或提前康复的学生,由学生监护人向学校提出复学申请，填写复学申请表，并提交相关证明材料（如康复证明等）。
- 学校审核通过后,在学籍管理系统中进行复学操作，安排学生到相应班级继续学习。
毕业与结业
（一）毕业条件
- 学生在学校规定年限内,完成小学教学计划规定的全部课程，学业成绩合格，综合素质评价达到毕业要求。
- 遵守学校规章制度,品德表现良好。
（二）毕业手续
- 学校在学生毕业前,对学生的学业成绩、综合素质评价等进行全面审核。
- 审核通过的学生,学校颁发毕业证书，并在学籍管理系统中完成毕业操作，将学生的学籍档案移交给相关接收部门（如初中学校或教育主管部门指定的档案管理机构）。
相关问题与解答
问题 1：学籍号丢失了怎么办？ 答：如果学生的学籍号丢失，学生监护人应尽快与学校联系，学校可以通过学籍管理系统，根据学生的姓名、身份证号等基本信息查询并找回学籍号，学校会提醒学生和监护人妥善保管学籍号，避免再次丢失。
问题 2：转学过程中，学籍档案丢失了如何处理？ 答：若在转学过程中学籍档案丢失，学生监护人应及时与转出学校和转入学校沟通，转出学校应协助查找档案丢失的原因和线索，若无法找回原档案，转出学校应根据学生在校期间的记录，重新为学生补建学籍档案，并提供相关证明材料，转入学校在接收学生时，会对补建的档案进行审核，确保档案内容的真实性和完整性。
问题 3：学生因病休学期间，学校是否保留其学籍？ 答：是的，学生因病休学期间，学校会保留其学籍，休学期限一般不超过两年，在休学期间，学校不再收取学费等相关费用（具体按当地教育部门和学校规定执行），
