小学学籍管理规定详解
入学与注册
（一）新生入学
- 招生原则 小学招生应按照“划片招生、就近入学”的原则，保障适龄儿童按时入学，学校应根据当地教育行政部门划定的学区范围，接收年满6周岁（具体年龄截止日期以当年当地规定为准）的儿童入学。
- 入学手续 新生入学时，家长或其法定监护人需携带户口簿、房产证（或不动产权证、购房合同等能证明居住地址的材料）、儿童预防接种证等相关证件，到学区学校办理入学报名手续，学校审核通过后，为新生建立学籍档案。
（二）学籍注册
- 时间要求 学校应在新生入学后一个月内，按照全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）的要求，为新生注册学籍。
- 注册信息 注册信息包括学生基本信息（姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等）、家庭信息（家长姓名、联系方式、家庭住址等）、入学信息（入学时间、学区范围、招生类别等），确保信息准确无误后，在学籍系统中完成学籍注册操作。
学籍信息管理
（一）信息采集
- 除上述入学注册时采集的信息外，还需采集学生的学业成绩、综合素质评价、奖惩情况、健康状况等信息。
- 采集方式 学校应通过学籍系统、纸质档案等多种途径采集学生信息，并定期更新，确保信息的完整性和及时性。
（二）信息变更
- 变更情形 学生信息发生变更时，如姓名、身份证号、家庭住址等，学校应及时在学籍系统中进行变更，变更需提供相关证明材料，如户籍部门出具的姓名变更证明、身份证号码变更证明等。
- 变更流程 学校审核变更材料后，在学籍系统中提交变更申请，经上级教育行政部门审核通过后，完成信息变更。
转学管理
（一）转学条件
- 符合下列情况之一，可申请转学
- 学生家庭住址迁移,且户籍所在地与新住址不一致，需在新住址所在学区就读的。
- 学生父母因工作调动等原因,需随迁子女到其他地区就读的。
- 其他特殊原因,经教育行政部门认可的。
（二）转学手续
- 转出手续
- 学生家长或其法定监护人向原就读学校提出转学申请,填写转学申请表，并提供相关证明材料（如户口本、工作调动证明等）。
- 原就读学校审核通过后,在学籍系统中发起转学申请，并将学生的学籍档案密封后交给学生家长或其法定监护人。
- 转入手续
- 学生家长或其法定监护人携带转学申请表、学籍档案、相关证明材料到转入学校申请转入。
- 转入学校审核通过后,在学籍系统中完成转入操作，并为学生办理入学手续。
休学与复学
（一）休学条件
- 学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习，可申请休学
- 因病休学需提供县级以上医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。
- 因其他特殊原因休学,需提供相关证明材料，如家庭变故证明等。
（二）休学期限
- 休学期限一般为一年 特殊情况下，经教育行政部门批准，可适当延长休学期限。
（三）复学手续
- 休学期满，学生应于学期开学前向学校提出复学申请
- 因病休学的学生,需提供县级以上医疗机构出具的康复证明。
- 学校审核通过后,在学籍系统中完成复学操作，安排学生到相应班级继续学习。
毕业与结业
（一）毕业条件
- 学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，综合素质评价合格，达到毕业要求，准予毕业
- 学业成绩方面,各学科成绩应达到学校规定的合格标准。
- 综合素质评价方面,学生在道德品质、公民素养、学习能力、交流与合作、运动与健康、审美与表现等方面应达到相应要求。
（二）结业证书发放
- 对未达到毕业要求的学生，学校应发给结业证书 结业证书应注明学生的学业成绩和综合素质评价情况。
学籍保留与注销
（一）学籍保留
- 学生因特殊原因，暂时无法在校学习的，学校可为其保留学籍
如学生参加国际交流项目、参加特殊赛事训练等，经学校同意，可保留学籍，保留学籍期间，学生不参与学校的日常教学活动，但学籍信息仍保留在学校。
（二）学籍注销
- 学生出现以下情况，学校应及时注销其学籍
- 学生死亡、丧失学习能力等情况，注销学籍需提供相关证明材料，如死亡证明、医院出具的丧失学习能力鉴定报告等。
- 学生自愿放弃学籍,需由学生本人及其法定监护人提出书面申请，学校审核通过后，注销学籍。
相关问题与解答
问题1：孩子户口迁移了，学籍怎么办？
答：如果孩子户口迁移，家长应及时向原就读学校提供户籍变更证明材料，学校在学籍系统中更新学生的户籍信息，若户口迁移导致学区变动，需要转学的，按照转学手续办理。
问题2：孩子生病需要休学，休学期间学籍怎么处理？
答：孩子因病休学，学校在学籍系统中将其学籍状态设置为休学，休学期限一般为一年，休学期间，学校保留学生学籍，但不进行日常教学活动，休学期满，学生凭康复证明向学校申请复学，学校审核通过后，在学籍系统中恢复学生学籍状态，安排复学。
问题3：转学手续复杂吗？需要多长时间？
答：转学手续需要按照规定流程办理，涉及转出学校和转入学校的审核，一般情况下，如果材料齐全，转出学校在学籍系统中发起转学申请后，转入学校审核通过，整个过程可能需要几周时间。
