小学学籍管理规定详解
总则
学籍管理是学校教育教学管理的重要组成部分，旨在确保每位学生都能在规范、有序的环境中接受教育，保障学生的合法权益，为学生的全面发展提供服务，小学学籍管理规定依据国家相关法律法规和教育政策制定,适用于全国各类小学。
入学与注册
（一）新生入学
- 招生原则 小学招生应遵循就近入学的原则，按照当地教育行政部门划定的学区范围招收适龄儿童，适龄儿童一般指年满6周岁（具体年龄要求以当年当地规定为准）的儿童,学校不得以任何理由拒绝接收学区内符合条件的适龄儿童入学。
- 入学手续 新生入学时，家长或监护人需携带相关证明材料到学校办理入学手续，证明材料通常包括户口簿、房产证（或购房合同、租房合同等能证明居住地址的材料）、预防接种证等，学校对新生信息进行登记,建立学籍档案。
（二）学籍注册
- 注册时间 每学期开学时，学校应对学生进行学籍注册，注册时间为开学后的一定期限内,具体由当地教育行政部门规定。
- 注册流程 学生在规定时间内到校报到，学校核对学生信息无误后，在学籍管理系统中进行注册操作，对于未按时到校注册的学生，学校应及时了解原因，并根据实际情况进行处理，如学生因特殊情况无法按时到校，家长或监护人应向学校请假,并在规定时间内补办注册手续。
学籍信息管理
（一）学籍信息的采集
- 基本信息 学籍信息包括学生的个人基本信息、家庭信息、学业信息等，个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等；家庭信息包括家庭住址、家长姓名、联系方式等；学业信息包括入学时间、转学时间、学习成绩等。
- 采集方式 学籍信息通过学籍管理系统进行采集，学校负责组织教师和相关人员按照规定的格式和要求录入学生信息，学校应确保信息的真实性和准确性,对学生信息进行审核和校验。
（二）学籍信息的变更
- 变更情形 学生的学籍信息发生变更时，如姓名、身份证号、家庭住址等信息发生变化，学校应及时在学籍管理系统中进行变更，变更时需提供相关证明材料，如公安机关出具的姓名变更证明、身份证号变更证明等。
- 变更流程 学校收到学生的学籍信息变更申请后，对证明材料进行审核，审核通过后在学籍管理系统中提交变更申请，上级教育行政部门对变更申请进行审批,审批通过后完成学籍信息变更。
转学与借读
（一）转学
- 转学条件 学生因家庭住址迁移、父母工作变动等原因，需要转学到其他学校的，应符合转入学校的招生政策和相关规定，一般情况下，学生应在学区内有固定住所,且转入学校有空余学位。
- 转学手续 转学手续分为转出和转入两个环节，转出学校收到学生的转学申请后，在学籍管理系统中提交转出申请，打印学籍档案清单，将学生的学籍档案密封后交给学生或家长，转入学校收到学生的学籍档案后，在学籍管理系统中提交转入申请，审核学生的学籍信息和相关证明材料,审核通过后办理入学手续。
（二）借读
- 借读条件 借读是指学生在非户籍所在地学校临时就读，学生因特殊情况需要在非户籍所在地学校借读的，应符合借读学校的相关规定,并由借读学校报当地教育行政部门批准。
- 借读手续 借读手续由借读学校负责办理，借读学校应与学生家长或监护人签订借读协议，明确借读期限、学费标准等相关事项，借读学生的学籍仍保留在原学校，借读期间的学习成绩和表现由借读学校负责考核,并反馈给原学校。
休学与复学
（一）休学
- 休学条件 学生因身体状况或其他特殊原因，无法坚持正常学习，可申请休学，休学期限一般为一学年,特殊情况经批准可适当延长。
- 休学手续 学生休学应由家长或监护人向学校提出申请，并提供相关证明材料，如医院诊断证明、病历等，学校对申请进行审核，审核通过后在学籍管理系统中提交休学申请，报上级教育行政部门批准，休学期间,学生的学籍予以保留。
（二）复学
- 复学条件 休学期满或提前康复的学生，可申请复学，复学时,学生应具备继续学习的能力和条件。
- 复学手续 复学手续由学生或家长向学校提出申请，学校对学生的学习能力和身体状况进行评估，评估合格后在学籍管理系统中提交复学申请，报上级教育行政部门批准，复学后,学校应根据学生的实际情况安排相应的年级和班级。
毕业与结业
（一）毕业
- 毕业条件 学生在小学学习期满，完成规定的课程学习和考核，成绩合格，操行评定良好，准予毕业，学校应为毕业学生颁发毕业证书,并在学籍管理系统中进行毕业操作。
- 毕业证书管理 毕业证书是学生完成小学学业的证明，学校应严格按照规定制作和发放毕业证书，毕业证书应包含学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、毕业时间等信息。
（二）结业
- 结业条件 学生在学习期间，因特殊情况未能完成规定的课程学习和考核，但已修完大部分课程，成绩合格，可准予结业，结业学生可在规定的时间内补考未通过的课程,补考合格后可换发毕业证书。
- 结业证书管理 结业证书是学生完成小学学业但未达到毕业要求的证明，学校应按照规定制作和发放结业证书，结业证书应包含学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、结业时间等信息。
学籍管理的责任与监督
（一）学校责任
学校是学籍管理的直接责任主体，应建立健全学籍管理制度，明确专人负责学籍管理工作，学校应确保学籍信息的真实、准确、完整，严格按照规定办理学生的入学、转学、休学、复学、毕业等手续。
（二）教育行政部门监督
教育行政部门负责对学校学籍管理工作进行监督和检查，教育行政部门应定期对学校学籍管理工作进行检查和评估，发现问题及时督促学校整改，教育行政部门应建立健全学籍管理投诉举报机制，接受学生、家长和社会的监督。
相关问题与解答
（一）问题
- 学生户口迁移后，学籍信息如何变更？ 答：学生户口迁移后，家长或监护人应携带户口簿、身份证等相关证明材料到学校提出学籍信息变更申请，学校审核通过后，在学籍管理系统中提交变更申请，报上级教育行政部门批准，批准后,学校在学籍管理系统中更新学生的户籍信息。
- 学生转学后，学籍档案如何转移？ 答：转出学校在收到学生的转学申请后，会在学籍管理系统中提交转出申请，并打印学籍档案清单，然后将学生的学籍档案密封后交给学生或家长，转入学校收到学籍档案后，在学籍管理系统中提交转入申请，审核学生的学籍信息和相关证明材料，审核通过后办理入学手续,并将学籍档案存入学校档案室。
- 学生因病休学期间，是否需要缴纳学费？ 答：学生因病休学期间，一般不需要缴纳学费,具体政策可咨询当地教育行政部门或学校。
- 学生结业后，如何换发毕业证书？ 答：学生结业后，可在规定的时间内向学校申请补考未通过的课程，补考合格后，学校应在学籍管理系统中进行毕业操作,并为学生换发毕业证书。
- 学籍管理系统出现故障怎么办？ 答：如果学籍管理系统出现故障，学校应及时向上级教育行政部门报告,并采取临时措施确保学籍管理工作的正常进行。
