小学学籍管理规定详解
学籍建立
（一）新生入学学籍注册
- 入学条件
- 年满6周岁（具体年龄截止日期以当地教育行政部门规定为准）的儿童，具有所在施教区常住户口或符合当地规定的外来务工人员子女等条件，可依法进入小学接受义务教育，某地区规定入学当年8月31日前（含8月31日）满6周岁的儿童可入学。
- 特殊教育学校招生对象为具有接受普通教育能力的残疾儿童少年,其入学年龄和条件根据残疾类别和程度等因素适当放宽。
- 注册流程
- 学校在新学期开学前,通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）为新生建立学籍，学校需收集学生的基本信息，包括姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、监护人信息等，这些信息必须真实准确，因为学籍信息将伴随学生整个义务教育阶段。
- 学校在学籍系统中录入学生信息,为其生成唯一的学籍号，学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变，某学生身份证号为123456789012345678，其学籍号可能在此基础上按照一定的编码规则生成，如G（代表小学）+身份证号+学校代码等。
（二）转学学生学籍建立
- 转学条件
- 学生因家庭住址迁移且户籍变更,或随迁子女就学政策调整等原因，可以申请转学，学生家长因工作调动，从甲地搬到乙地居住，学生需要从甲地学校转到乙地学校就读。
- 转入学校有空余学位,如果学校学位已满，一般不予接收转学学生，除非符合当地教育行政部门规定的特殊情况，如军人子女等优抚对象转学。
- 转学手续办理
- 学生家长或其他法定监护人向原就读学校提出转学申请,原学校同意后，在学籍系统中发起转学申请，原学校需提供学生的学籍档案，包括学生的学业成绩、综合素质评价、奖惩情况等信息。
- 转入学校在学籍系统中审核转学申请,同意接收后，报上级教育行政部门审核，审核通过后，学生的学籍从原学校转到转入学校，学籍系统自动更新学生的学籍信息，如学校名称、班级等。
学籍信息管理
（一）信息维护
- 日常信息更新
- 学校负责及时更新学生的基本信息,如学生的家庭住址发生变化，学校应在学籍系统中修改相关信息，如果学生姓名发生变更（如因收养、改名等原因），需要提供相关证明材料，经学校和教育行政部门审核后，在学籍系统中进行姓名变更操作。
- 学生的学业信息,包括每学期的成绩、考试科目、考核方式等，也要及时录入学籍系统，语文、数学、英语等学科的平时成绩、期末考试成绩等都要准确记录，以便全面反映学生的学习情况。
- 信息准确性保障
学校要建立学籍信息审核制度,安排专人负责学籍信息的管理和维护，在录入和更新信息时，要仔细核对，确保信息的真实性和准确性，在录入学生身份证号码时，要与身份证原件核对无误后再录入，避免因信息错误导致学籍管理混乱。
（二）信息安全
- 数据保密
- 学籍信息涉及学生的个人隐私,学校和教育行政部门要采取安全措施，保障学籍信息的安全，学校要指定专人负责学籍系统的账号管理，设置强密码，并定期更换，账号密码不能随意泄露给他人。
- 对于涉及学生隐私的信息,如家庭经济状况、父母职业等敏感信息，要严格保密，仅限授权人员在必要情况下查看和使用。
- 防止数据丢失和篡改
学校和教育行政部门要定期对学籍数据进行备份,防止数据丢失，可以采用异地备份的方式，将学籍数据备份到不同的存储设备或地点，要防止学籍信息被非法篡改，通过技术手段限制对学籍系统的非法访问和操作。
学籍异动管理
（一）休学
- 休学条件
学生因身体状况或其他特殊原因无法继续学习,可申请休学，学生患有严重疾病，经县级以上医疗机构证明，需要长期治疗和休养的；或者学生因不可抗力因素，如遭遇自然灾害等导致无法正常上学的。
- 休学手续办理
学生家长或法定监护人向学校提出休学申请,并提供相关证明材料，学校审核后，在学籍系统中提交休学申请，报上级教育行政部门备案，休学期限一般为一年，休学期间保留学籍，休学结束后，学生可根据身体状况和学习情况申请复学。
（二）复学
- 复学条件
休学学生在休学期限届满后,身体状况恢复或其他特殊情况消除，能够继续学习的，可以申请复学，因病休学的学生病情痊愈，经医院复查合格后，可申请复学。
- 复学手续办理
学生家长或法定监护人向学校提出复学申请,学校根据学生的情况进行审核，审核通过后，学校在学籍系统中办理复学手续，将学生安排到合适的班级继续学习，复学后的学生按照实际学习进度进行学习，学校要为其提供相应的教学支持。
（三）辍学
- 辍学认定
学生无正当理由未按规定时间到校注册或连续旷课达到一定天数（通常由当地教育行政部门规定），学校应认定为辍学，某地区规定学生连续旷课超过一个月，学校可将其认定为辍学。
- 辍学处理
学校发现学生辍学后,要及时向学生家长或法定监护人了解情况，并采取措施动员学生复学，如果学生确实无法复学，学校要在学籍系统中标注辍学状态，并向上级教育行政部门报告，对于辍学学生，学校要保留其学籍一定期限（一般不少于一年），以便学生后续有可能复学。
毕业与升学
（一）毕业要求
- 学业要求
学生在小学阶段应完成规定的课程学习,包括语文、数学、英语、科学、品德与社会等学科，学生的学业成绩要达到当地教育行政部门规定的毕业标准，语文、数学、英语等主要学科成绩合格，综合素质评价达到一定等级。
- 综合素质评价
除了学业成绩外,学校还要对学生的综合素质进行评价，综合素质评价包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面，学校通过日常观察、活动记录、学生自评和互评等方式，对学生的综合素质进行全面评价，只有综合素质评价合格的学生才能毕业。
（二）升学流程
- 小升初衔接
- 小学毕业生在毕业前,学校会组织学生填写升学志愿（如果有多所学校可供选择），当地教育行政部门根据学校的招生计划、学生的户籍或居住地等因素，按照一定的规则进行分配，按照学区划分，将学生分配到对应的初中学校。
- 学生的学籍信息会自动从小学学籍系统转到初中学籍系统,初中学校在新生入学后，要对学生的学籍信息进行核对和完善，确保学籍信息的连续性和准确性。
相关问题与解答
问题1：学籍号有什么作用？
答：学籍号是学生在学籍管理系统中的唯一标识，它贯穿学生整个义务教育阶段，在升学、转学、学业水平考试等各种教育活动中，都通过学籍号来识别学生身份，关联学生的学籍信息，如学业成绩、综合素质评价等，学籍号也便于教育行政部门和学校对学生进行统一管理和数据统计。
问题2：如果对学籍信息有异议怎么办？
答：如果学生或家长对学籍信息有异议，首先应向学校提出，学校会核实相关信息，如果确实是信息有误，学校会在学籍系统中进行修改，若学校和学生对信息的准确性存在争议，可向上级教育行政部门申请核查，上级教育行政部门会根据具体情况，如查阅原始档案、调查相关人员等方式，来确定信息的真实性并进行相应处理。
问题3：转学过程中，原学校不配合怎么办？
答：如果原学校不配合转学手续办理，学生家长可以向原学校上级教育行政部门反映情况，教育行政部门会责令原学校按照规定办理转学手续，家长要保留好相关的沟通记录和证明材料，如转学申请、与学校沟通的短信或邮件等，以便在需要时作为证据
