小学学籍管理规定详解
学籍建立
（一）新生入学学籍注册
- 注册时间
小学新生应在入学当年的规定时间内完成学籍注册，通常在开学后的一定期限内，由学校统一在学籍管理系统中进行操作，一般在开学后的一个月内,学校需要将新生信息准确录入学籍系统。
- 注册所需材料
- 户籍证明材料：提供学生本人的户口簿原件及复印件，用于证明学生的身份和户籍所在地,这是确定学生学籍归属地的重要依据之一。
- 录取通知书或入学通知书：作为学生被学校正式录取的凭证，上面包含学生的基本信息、录取学校等内容。
- 预防接种证明：确保学生已完成国家规定的疫苗接种,保障校园公共卫生安全。
- 注册流程
- 学校收集学生材料后，在学籍管理系统中为每个新生创建学籍档案，档案内容包括学生个人基本信息（姓名、性别、出生日期、民族等）、家庭住址、家长信息等。
- 系统生成学生的学籍号，这个学籍号将伴随学生整个小学学习过程,是学生学籍管理的重要标识。
（二）转学学生学籍建立
- 转入手续
- 学生因家庭住址迁移等原因需要转入其他学校时，原学校应出具转学证明等相关材料，转入学校在收到这些材料后，审核无误,在学籍管理系统中发起转入申请。
- 转入申请需经过转出学校和转入学校所属教育主管部门的审核，审核通过后，学生的学籍信息从原学校转移到新学校，新学校为学生建立新的学籍档案,延续其学业进程。
- 转出手续
对于转出学生，学校应根据学生家长的申请，出具转学证明、学籍档案复印件等材料，在学籍管理系统中完成转出操作,确保学生学籍信息的完整性和准确性。
学籍信息变更
（一）学生个人信息变更
- 姓名变更
若学生姓名发生变更（如因改名等原因），需要提供户籍管理部门出具的姓名变更证明,学校凭此证明在学籍管理系统中修改学生的姓名信息。
- 家庭住址变更
当学生家庭住址发生变化时，家长或监护人应及时告知学校，学校根据新的住址信息更新学籍档案中的相关内容，这有助于学校了解学生的家庭居住情况,以便在必要时提供相应的帮助。
（二）学籍异动信息变更
- 休学与复学
- 休学条件：学生因病或其他特殊原因无法继续正常学习，可申请休学，学生患有严重疾病，经县级以上医疗机构证明，需要长期休养治疗的,可以申请休学。
- 休学手续：学生家长向学校提出休学申请，并提供相关证明材料，学校审核后，在学籍管理系统中标记学生为休学状态，并注明休学起止时间,休学期限一般为一学期或一学年。
- 复学手续：休学期满后，学生需复学，学生家长向学校提出复学申请，学校根据学生的身体状况和学业情况，审核通过后，在学籍管理系统中将学生状态改为复学,并安排学生到相应班级继续学习。
- 留级与跳级
- 留级：对于学习成绩不及格或其他原因需要留级的学生，学校应根据相关规定进行审批，在学籍管理系统中记录学生的留级情况,调整其年级和班级信息。
- 跳级：如果学生成绩优异，智力超常，经学校考核和教育主管部门批准，可以跳级，学校在学籍管理系统中完成跳级操作,更新学生的年级等信息。
学籍保留与注销
（一）学籍保留
- 保留期限
在某些特殊情况下，如学生参加国际交流活动、代表学校参加长期赛事等，学校可以为学生保留学籍，保留学籍的期限根据具体情况而定,一般不超过一年。
- 保留手续：学生家长或监护人向学校提出书面申请，说明保留学籍的原因和期限，学校审核后,在学籍管理系统中标记学生为学籍保留状态。
（二）学籍注销
- 毕业注销：学生完成小学六年的学业，达到毕业要求，学校在学籍管理系统中将其学籍状态标注为毕业，完成学籍注销,这意味着学生小学阶段的学籍管理结束。
- 辍学注销：如果学生连续一段时间无故不来学校上课，且学校通过各种方式无法联系到学生或学生家长，经教育主管部门批准，学校可以对学生的学籍进行注销,视为辍学处理。
相关问题与解答
问题1：学籍号有什么作用？
答：学籍号是学生学籍管理的唯一标识，它贯穿于学生小学学习的整个过程，在学校日常管理中，如考试成绩记录、综合素质评价、升学转学等环节都会用到学籍号,教育部门也可以通过学籍号对学生的学业情况进行宏观管理和统计分析。
问题2：转学过程中，如果学籍信息出现错误怎么办？
答：如果在转学过程中发现学籍信息错误，转出学校和转入学校应及时沟通，首先核对原始信息，确定错误产生的原因，如果是转出学校录入错误，转出学校应在学籍管理系统中及时更正；如果是在转移过程中出现错误，双方学校应共同协商，按照学籍管理系统的操作规则进行修正,确保学籍信息的准确性。
问题3：休学期间学生是否还能参加学校的活动？
答：一般情况下，休学期间学生主要以休养身体或处理个人事务为主，但如果学校有一些适合休学学生参加的活动，如线上的公益讲座、文化活动等，且不影响学生休学目的（如病休学生的康复），经过学校批准,学生可以适当参与。
