小学学籍管理规定全解析，家长学生必

小学学籍管理规定详解

学籍建立

注册时间
小学新生应在入学当年的规定时间内完成学籍注册,学校会在新生报到后，按照当地教育行政部门的要求，在开学后的一定期限内（通常为1 - 2个月）将新生信息录入学籍管理系统。
所需材料
- 户口簿：证明学生的家庭住址、户籍所在地等基本信息，学校需要核对学生是否属于本校招生范围，对于按照学区划分入学的学校，会查看学生的户口是否在相应学区内。
- 房产证（或购房合同、租房合同等）：用于进一步确认学生的居住地址，特别是在一些热门学校招生时，可能会对房产信息进行核实，以确保学生符合入学条件。
- 预防接种证明：这是为了确保学生入学后能在一个健康安全的环境中学习，学校要检查学生是否完成了国家规定的疫苗接种，如卡介苗、乙肝疫苗等的接种情况。
- 家长身份证：用于登记家长的联系方式、身份信息等，方便学校与家长沟通学生的情况。
注册流程
学校收集学生材料后,会对材料进行审核，审核通过的学生信息将被录入全国中小学生学籍信息管理系统，这个系统会对每个学生生成唯一的学籍号，学籍号将伴随学生整个学业生涯。

转入学籍
- 条件：学生因家庭住址迁移且户籍已迁入居住地，或者学生父母工作调动等原因需要转学，学生原来在A城市上学，因为父母工作调动到B城市，需要在B城市的学校继续学业。
- 手续：
  - 学生家长或其他法定监护人向原就读学校提出转学申请,原学校出具转学证明等相关材料，这些材料包括学生的学籍信息表、成绩单、素质发展报告等。
  - 家长持相关材料到转入学校联系,转入学校根据学校的学位情况和相关规定进行审核，如果转入学校同意接收，会在全国学籍系统中发起转学申请。
  - 原学校和转入学校所在教育行政部门会对转学申请进行审核,审核通过后，学生的学籍信息将从原学校转到转入学校。
转出学籍
- 条件：与转入条件相对应，当学生需要离开当前学校到其他学校就读时，就需要办理转出学籍手续。
- 手续：
  - 学生家长向学校提出转出申请,学校在学籍系统中提交转出申请，并打印转学证明等相关材料交给家长。
  - 家长将转学证明等材料交给转入学校,后续流程与转入学籍类似，需要经过双方教育行政部门的审核。

学生基本信息
- 包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等个人身份信息，这些信息是学籍管理的基础，必须准确无误，因为它们将用于识别学生的身份，并且在学生升学、考试等重要环节都会用到。
- 家庭住址、联系电话等信息也非常重要，方便学校与家长沟通学生的学习和生活情况。
学业信息
- 成绩信息：记录学生每学期的各科成绩，包括平时成绩、期末考试成绩等，这些成绩数据可以反映学生的学习情况，也是学校教学质量评估的重要依据。
- 综合素质评价信息：涵盖学生的思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等多个方面，学生参加志愿者活动的记录、在学校文艺比赛中的获奖情况等都会被记录在综合素质评价中。

姓名变更
如果学生因为特殊原因（如改名）需要变更学籍信息中的姓名，需要提供公安机关出具的姓名变更证明，学校在收到证明后，会在学籍系统中提交姓名变更申请，经过教育行政部门审核通过后，学生的学籍姓名才会正式变更。
家庭住址变更
当学生家庭住址发生变化时,家长应及时告知学校，学校会要求提供相关的证明材料（如新的房产证或租房合同等），然后在学籍系统中更新学生的家庭住址信息，这有助于学校在必要时（如发放通知等）能够准确联系到学生和家长。

因病休学
- 条件：学生因身体状况无法正常在校学习，需要长期请假治疗，学生患有严重的传染病、慢性疾病或者其他影响学习的疾病，经县级以上医疗机构证明，可以申请休学。
- 手续：
  - 学生家长向学校提出休学申请,并提供医疗机构的诊断证明、病历等相关材料。
  - 学校对材料进行审核,审核通过后在学籍系统中标记学生为休学状态，并注明休学原因和休学时间，休学期限一般为一年，休学期间学生的学籍予以保留。
其他特殊情况保留学籍
如学生出国探亲、参加特殊培训等情况，也可以申请保留学籍，但需要提供相应的证明材料，如出国探亲的签证复印件、培训机构的邀请函等，学校会根据具体情况和相关规定进行审核，决定是否保留学籍。

毕业注销
学生完成小学六年的学业,达到毕业要求后，学校会在学籍系统中将其学籍状态标记为毕业，学籍随之注销，毕业要求一般包括完成规定的课程学习、达到一定的成绩标准、综合素质评价合格等。
辍学注销
如果学生未经学校批准连续一段时间（一般为一个月以上）不到校学习，学校会与家长沟通了解情况，如果确认学生辍学，学校会在学籍系统中将其学籍状态标记为辍学，并进行学籍注销，在注销学籍之前，学校一般会尽力劝返学生复学。