小学学籍管理规定详解
小学学籍管理是确保学生接受正规教育、保障教育公平和质量的重要环节，它涉及到学生的入学、转学、休学、复学、毕业等多个方面，对于学生的学业发展和个人成长有着深远的影响，本规定旨在明确小学学籍管理的各项要求和流程，为学校、学生及家长提供清晰的指导。
入学学籍管理
（一）新生入学注册
- 招生范围与条件 学校按照划定的学区范围招收适龄儿童入学，年满6周岁（具体日期以当年招生政策为准）的儿童，具有所在学区的户籍或居住证明，均可报名入学。
- 注册流程
- 家长携带相关证明材料（如户口本、房产证或居住证明等）到学校报名。
- 学校对报名学生进行资格审查,审核通过后办理入学手续，为学生建立学籍档案。
（二）学籍信息采集
- 基本信息 包括学生的姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、监护人信息等，这些信息将作为学籍管理的基础数据，必须准确无误。
- 学业信息 记录学生的入学成绩、分班情况等，为后续的学业跟踪和评价提供依据。
转学学籍管理
（一）转学条件
- 学生因家庭住址迁移、父母工作变动等原因，可以申请转学。
- 转入学校需有空余学位,且符合学校的招生政策。
（二）转学流程
| 步骤 | 转出学校操作 | 转入学校操作 |
|---|---|---|
| 1 | 学生提出转学申请，学校审核材料，在学籍系统中发起转学申请 | 收到转学申请后，审核学生材料，查看学位情况 |
| 2 | 同意转出后，将学生的学籍档案及相关材料转出 | 审核通过后，在学籍系统中确认接收，办理入学手续，建立学籍档案 |
| 3 | 通知学生及家长办理转学手续完成 |
休学与复学学籍管理
（一）休学条件
- 学生因身体状况或其他特殊原因,无法坚持正常学习，可申请休学，患有严重疾病，经县级以上医院诊断，需暂停学业进行治疗的；因不可抗力因素，如自然灾害、重大事故等影响正常学习的。
- 休学期限一般不超过一年。
（二）休学流程
- 学生或家长向学校提出休学申请,提交相关证明材料（如医院诊断证明、事故证明等）。
- 学校审核材料,批准休学申请后，在学籍系统中标注休学状态，保留学籍。
（三）复学流程
- 休学期满,学生或家长向学校提出复学申请。
- 学校审核学生身体状况或其他情况,符合复学条件的，在学籍系统中恢复学籍，安排学生复学。
毕业学籍管理
（一）毕业条件
- 学生完成小学规定的全部课程,学业成绩合格。
- 综合素质评价达到毕业要求。
（二）毕业流程
- 学校对学生的学业成绩和综合素质评价进行审核,确定毕业学生名单。
- 在学籍系统中标注学生毕业状态,发放毕业证书。
学籍信息维护与管理
（一）日常信息更新
学校应及时更新学生的学籍信息,如家庭住址变更、联系方式变更等，确保学籍信息的准确性和完整性。
（二）信息安全管理
学校要建立健全学籍信息安全管理制度,保护学生的个人信息不被泄露，只有授权人员才能访问和操作学籍系统。
相关问题与解答
（一）问题：学生转学后，学籍信息如何衔接？
解答：转出学校会将学生的学籍档案及相关材料转至转入学校，转入学校在收到材料后，会在学籍系统中确认接收，并将学生的学籍信息进行补充和完善，确保学籍信息的连续性和完整性。
（二）问题：休学期间学生的学籍如何保留？
解答：学校在批准学生休学申请后，会在学籍系统中标注休学状态，学生的学籍将被暂时保留，休学期满后，根据学生的情况决定是否复学。
（三）问题：毕业证书丢失了怎么办？
解答：学生或家长可以向毕业学校提出补发毕业证书的申请，学校核实学生的身份和毕业信息后，按照规定程序为其补发毕业证书。
