小学学籍管理规定全解析，家长必知，孩子学业保障

小学学籍管理规定详解

总则

小学学籍管理是学校管理的重要组成部分,旨在确保每个学生都能在规范、有序的环境中接受教育，保障学生的合法权益，促进教育公平与质量提升，本规定依据相关法律法规和教育政策制定，适用于各类小学。

入学与注册

1. 入学年龄：年满 6 周岁（出生日期以当年 8 月 31 日为截止日期）的儿童，应当入学接受并完成义务教育，条件不具备的地区的儿童，可以推迟到 7 周岁。
2. 入学手续：新生入学，家长或监护人需携带户口簿、房产证（或租赁合同等能证明居住地址的材料）、预防接种证等相关证件，按规定时间到学校办理报名手续，学校审核通过后，建立学籍档案，发放入学通知书。
3. 注册：每学期开学，学生应按规定时间到校注册，注册时，学生需缴纳相关费用（如有），提交假期作业等，学校对学生的学籍信息进行核对与更新，确认学生继续在校学习的资格。

学籍信息管理

1. 学籍档案建立：学校为每个新生建立学籍档案，档案内容包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、家长信息等）、学籍变动情况（入学、转学、休学、复学、辍学等）、学业成绩、综合素质评价、奖惩情况等。
2. 学籍信息维护：班主任及相关人员负责及时更新学生的学籍信息，如学生家庭住址变更、联系电话更换等，学校学籍管理员定期对学籍信息进行审核与备份，确保信息的准确性与完整性。
3. 学籍号：学生学籍号是学籍管理的重要标识，一人一号，终身不变，学籍号由教育部按照相关规定统一生成，学校在学生入学时将其录入学籍系统，并在日常管理中正确使用。

转学

1. 转学条件：学生因家庭居住地变动、父母工作调动等原因，可以申请转学，转学需符合转入学校的招生政策与学位空缺情况。
2. 转学手续：转学流程如下：
   • 学生家长向原就读学校提出转学申请,填写转学申请表，提交相关证明材料（如户口簿、居住证明、工作调动证明等）。
   • 原学校审核通过后,在学籍系统中发起转学申请，并将学生的学籍档案转出。
   • 转入学校收到申请后,审核学生材料，同意接收的，在学籍系统中完成转入操作，接收学生学籍档案，并通知学生到校办理入学手续。

休学与复学

1. 休学条件：学生因身体状况或其他特殊原因，无法坚持正常学习，可申请休学，学生患有严重疾病，经县级以上医疗机构证明，需长期休养治疗的；学生因不可抗力因素，如自然灾害、重大事故等，影响正常学习的。
2. 休学手续：学生家长持相关证明材料（如病历、事故证明等）向学校提出休学申请，学校审核后，在学籍系统中标注休学状态，休学期限一般为一年，休学期间保留学籍。
3. 复学：休学期满，学生身体恢复或特殊原因消除后，可申请复学，家长向学校提交复学申请及相关证明材料（如康复证明等），学校审核通过后，在学籍系统中恢复学生学籍，安排学生到相应班级继续学习。

辍学与学籍保留

1. 辍学处理：学生未经学校批准，连续无故旷课超过一定天数（通常为一个月），学校应将其视为辍学，学校应及时了解辍学原因，并会同相关部门做好劝返工作，对于劝返无效的，学校在学籍系统中标注辍学状态，并保留一定期限的学籍（一般不少于一年），以便学生后续可能的复学。
2. 学籍保留：对于因特殊原因暂时无法到校学习，但又不符合休学条件的学生，学校可根据实际情况保留其学籍，如学生参加国际交流活动、代表地区参加体育赛事或艺术展演等，经学校批准，可保留学籍，保留期限根据具体情况确定。

毕业与结业

1. 毕业条件：学生在小学六年级完成规定的学业任务，学业成绩合格，综合素质评价达到毕业要求，即可毕业，学业成绩包括语文、数学、英语等学科的考试成绩，以及平时的学习表现、作业完成情况等综合评定，综合素质评价涵盖品德发展、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面。
2. 结业证书发放：学校对符合毕业条件的学生，颁发小学毕业证书，毕业证书是学生完成小学学业的证明，具有法律效力，对于不符合毕业条件的学生，学校可根据实际情况颁发结业证书，注明学生已完成的学业程度和未达标的情况。

相关问题与解答

问题 1：孩子户口不在本地，但在本地租房居住，能上本地小学吗？ 解答：部分地区实行以居住证为主要依据的随迁子女入学政策，家长需提供户口簿、居住证、劳动合同或营业执照等材料，按照规定时间和流程到当地教育行政部门或学校报名，若学校学位有空余且审核通过，孩子可以在本地入学。

问题 2：孩子生病需要休学，休学期间学费能退吗？ 解答：休学期间学费的退还情况因地区和学校规定而异，如果是因重大疾病等特殊情况休学，部分学校会根据实际学习时间按比例退还部分学费，但具体政策需咨询学校财务部门或当地教育主管部门。

问题 3：转学后，孩子的学籍信息多久能更新？ 解答：在转学手续办理完成后，学籍信息的更新时间因地区和学校处理效率有所不同，一般情况下，转入学校在收到学籍档案并审核通过后的几个工作日内，会在学籍系统中完成转入操作，学籍信息即可更新，但有时可能因系统故障或数据审核等问题，会稍有延迟，家长可及时与转入学校学籍