小学学籍管理规定详解
总则
小学学籍管理是学校管理的重要组成部分,旨在确保每个学生都能接受完整、规范的义务教育，保障学生的合法权益，为学生的全面发展和未来升学奠定基础，本规定依据国家相关法律法规及教育部门的要求制定，适用于各类小学的学籍管理工作。
入学与注册
- 新生入学
- 凡年满六周岁（具体年龄截止日期以当地教育部门规定为准）的儿童，应依法入学接受并完成义务教育，学校应在开学前发布招生公告，明确招生范围、报名时间、报名条件等信息。
- 新生报名时,需提供户口簿、父母身份证、预防接种证等相关材料原件及复印件，学校对报名材料进行审核，符合条件的予以登记报名。
- 学校按照“免试就近入学”原则，根据招生计划和学生户籍地址等因素确定录取名单，并发放入学通知书。
- 学籍注册
- 学校应为新入学的学生建立学籍档案,在开学一个月内通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）为其办理学籍注册手续。
- 学籍注册信息包括学生基本信息（姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等）、家庭信息（家庭住址、父母姓名及联系方式等）、入学信息（入学时间、年级、班级等），注册信息需准确无误，如有错误应及时在学籍系统中进行变更。
| 序号 | 学籍注册信息项 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 学生基本信息 | 姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等，需与户口簿信息一致 |
| 2 | 家庭信息 | 家庭住址、父母姓名及联系方式等，用于家校沟通及紧急情况联系 |
| 3 | 入学信息 | 入学时间、年级、班级等，明确学生入学的具体情况 |
转学
- 转学条件
- 学生因家庭居住地变动（如搬家、购房等）、父母工作调动等原因，可以申请转学。
- 转学需符合转入学校的学位空缺情况及相关入学政策要求,转入学校所在学区应有相应学位，且学生需满足该学区的入学条件（如户籍要求或相关政策规定的特殊情况）。
- 转学手续
- 学生家长或其他法定监护人向原就读学校提出转学申请,填写转学申请表，并提供相关证明材料（如户口簿、居住证明、工作调动证明等）。
- 原就读学校审核通过后,在学籍系统中发起转学申请，并将学生的学籍档案转出。
- 转入学校收到申请后,对学生的学习情况、学业成绩等进行测试或评估，审核通过后在学籍系统中完成接收手续，并为学生安排相应的年级和班级。
休学与复学
- 休学条件
- 学生因身体状况或其他特殊原因（如因病需长期治疗、意外事故受伤等），无法正常在校学习，可申请休学。
- 休学期限一般以一学期为单位,累计不得超过两年。
- 休学手续
- 学生家长或其他法定监护人向学校提交休学申请书、县级及以上医疗机构出具的诊断证明或其他相关证明材料。
- 学校审核通过后,在学籍系统中办理休学手续，保留学生学籍。
- 复学手续
- 休学期满或提前康复的学生,应由家长或其他法定监护人向学校提出复学申请，并提供相关证明材料（如医院康复证明等）。
- 学校对申请复学的学生进行审查,确认其具备继续学习的条件后，在学籍系统中办理复学手续，安排学生到相应班级继续学习。
升级与跳级
- 升级
- 学生在每学年结束时,经考核成绩合格，符合学校规定的升级条件，应予以升级。
- 学校应按照课程设置和教学计划,组织学生进行学期末考试或综合评价，根据成绩确定学生是否能够升级。
- 跳级
- 少数学习成绩优秀、提前达到更高年级学力水平的学生，可申请跳级。
- 学生家长或其他法定监护人向学校提出跳级申请,学校组织对学生进行学业水平测试，测试科目包括语文、数学、英语等主要学科，经测试，学生在知识掌握、学习能力等方面确实达到跳级要求的，学校批准其跳级，并在学籍系统中进行相应变更。
毕业与结业
- 毕业条件
- 学生在小学六年级完成国家规定的义务教育课程,学业成绩合格，综合素质评价达到毕业要求，即可毕业。
- 学业成绩合格标准由学校根据当地教育部门的规定和本校教学实际情况确定,一般包括各学科期末考试成绩合格、平时作业及表现良好等，综合素质评价涵盖品德发展、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面，学生需在这些方面达到基本要求。
- 结业证书颁发
- 学校对符合毕业条件的学生,颁发小学毕业证书，毕业证书是学生完成小学学业的证明，具有法律效力。
- 对于不符合毕业条件的学生,学校可根据实际情况颁发结业证书，注明学生已完成的学业程度和未完成的课程内容，学生可在规定时间内进行补考或重修，达到毕业要求后换发毕业证书。
学籍信息管理
- 信息维护
- 学校应指定专人负责学籍信息管理工作,确保学籍系统中的学生信息准确、完整、及时更新。
- 学生个人信息发生变动（如姓名变更、家庭住址变更等），家长或其他法定监护人应及时向学校提供相关证明材料，学校在核实后于学籍系统中进行修改。
- 信息安全
- 学校要建立健全学籍信息安全保障制度,加强对学籍系统账号、密码的管理，防止信息泄露和非法篡改。
- 学籍信息只能用于学校教育教学管理、教育行政部门的统计与监管等合法用途，未经学生及其家长同意，不得向其他机构或个人提供。
问题与解答
问题 1：孩子户口不在本地，但在本地务工，能在本地入学并建立学籍吗？ 解答：可以，根据相关规定，外来务工人员随迁子女在当地入学，只要提供父母在当地的居住证明、工作证明等相关材料，经学校审核通过后，可以在本地入学并建立学籍，学校会按照当地教育部门的政策安排其就读学校和班级，保障其接受义务教育的权利。
问题 2：孩子生病休学一段时间后，复学后跟不上原来的班级进度怎么办？ 解答：学校会根据学生的实际情况进行评估，一般会安排教师为复学学生进行个别辅导，帮助其尽快跟上班级进度，如果学生在学习上仍有较大困难，学校可能会考虑调整教学计划或安排学生参加课外辅导课程，以满足其学习需求，确保学生能够顺利完成学业，家长也应积极配合学校，在家中给予孩子必要的学习支持
