小学学籍管理规定详解
学籍建立
（一）新生入学学籍注册
- 注册时间
小学新生应在入学当年的规定时间内完成学籍注册，通常在开学后的一定期限内，各地教育部门会根据实际情况设定具体时间节点，一般是在秋季开学后的 1 - 2 个月内，某地区规定小学新生学籍注册截止日期为每年 10 月 31 日。
- 所需材料
- 户籍证明材料：提供学生本人的户口簿原件及复印件，用于证明学生的年龄、家庭住址等基本信息,确保学生在户籍所在地或符合规定的异地就读条件范围内入学。
- 入学通知书：由学校发放的正式入学通知书，是学生被该校录取的重要凭证，上面包含学生的姓名、录取年级、班级等关键信息。
- 预防接种证明：按照国家相关规定，学生需提供有效的预防接种证明，以确保学生身体健康，防止传染病在校园内传播，需完成卡介苗、乙肝疫苗等基础疫苗接种,并有相应的接种记录。
- 家长或监护人身份证明：提供父母或其他法定监护人的身份证原件及复印件,以便学校联系家长以及明确监护责任。
（二）学籍信息采集内容
| 学籍信息类别 | 详细信息 |
|---|---|
| 个人基本信息 | 姓名、性别、民族、出生日期、身份证号（如有）、户籍地址、家庭住址、联系电话（家长或监护人）等 |
| 学业信息 | 入学成绩、各学科成绩、考勤情况、奖惩情况等 |
| 家庭信息 | 父母或监护人姓名、工作单位、联系方式、家庭关系等 |
学校会将这些信息录入全国中小学生学籍信息管理系统，建立完整的学生学籍档案，确保学籍信息的准确性和完整性,为学生的学业跟踪和管理提供依据。
学籍变动
（一）转学
- 转学条件
学生因家庭居住地变动（如搬家、购房等）、父母工作调动等原因，可以申请转学，学生随父母工作调动到其他城市生活，需要转入当地学校继续就读；或者家庭住址搬迁后距离原学校过远，不方便学生上下学,经家长申请可办理转学手续。
- 转学流程
- 学生家长或其他法定监护人向原就读学校提出转学申请，填写转学申请表，并提交相关证明材料，如居住地变更证明（房产证、租房合同等）、工作调动证明等，原学校审核通过后，在学籍系统中发起转学申请,并将学生的学籍档案转出。
- 接收学校收到转学申请后，对学生的学习情况进行评估，根据学校的学位情况决定是否接收，如果接收，在学籍系统中完成转入操作，并为学生安排合适的班级和学籍号，学生从 A 市甲小学转到 B 市乙小学，甲小学在系统中提交转出申请，乙小学审核同意后，在系统中完成转入，学生即可在乙小学继续学习,其学籍信息也会相应更新。
（二）休学与复学
- 休学条件
学生因身体状况或其他特殊原因，无法正常在校学习，可申请休学，学生患有严重疾病，经县级以上医疗机构证明，需要长期休养治疗，可申请休学；或者学生因不可抗力因素（如自然灾害导致家庭受损严重等）影响学习,也可申请休学。
- 休学期限
休学期限一般根据学生的具体情况而定，通常小学阶段休学期限不超过 1 年，特殊情况下，经教育行政部门批准,可适当延长休学期限。
- 复学流程
休学期满后，学生家长或监护人向学校提出复学申请，提交相关证明材料，如医院的康复证明（因病休学的学生）等，学校审核通过后，在学籍系统中进行复学操作，安排学生回到原班级或合适的班级继续学习,并更新学生的学籍信息。
（三）辍学与学籍保留
- 辍学处理
如果学生未经学校批准，无故连续旷课超过一定期限（通常为一个月），学校会及时与家长或监护人沟通了解情况，经确认学生确实不想继续学业，学校会按照规定程序办理辍学手续，在学籍系统中标注该学生为辍学状态,并告知家长或监护人相关后果。
- 学籍保留情况
对于一些特殊情况，如学生因突发重大疾病或其他不可预见的原因暂时无法上学，但又不符合休学条件，学校可根据实际情况保留其学籍一段时间，学生遭遇重大交通事故，需要长时间康复治疗，学校可与家长协商，暂时保留学籍，待学生身体恢复后,再根据情况决定是否继续学业或办理其他手续。
学籍管理的日常维护
（一）学籍信息更新
学校负责定期更新学生的学籍信息，包括学生的学业成绩、升学情况、家庭住址变更等信息，每学期结束后，学校会将学生的期末考试成绩录入学籍系统；学生升学到初中后，小学学籍信息会相应归档,初中学校会建立新的学籍档案并延续管理。
（二）学籍档案管理
学生的学籍档案是学生学业成长的重要记录，学校应妥善保管，学籍档案包括学生的入学材料、成绩单、综合素质评价材料、奖惩记录等，学校要建立专门的学籍档案室，按照档案管理规范进行分类、整理、装订和存放，确保档案的安全和完整，以备学生升学、转学等情况下的查阅和使用。
相关问题与解答
问题 1：孩子户口迁移了，学籍怎么办？ 答：如果孩子户口迁移，家长应及时告知原学校，并提供户口迁移的相关证明材料，原学校会根据情况在学籍系统中更新学生的户籍信息，若户口迁移导致学生需要转学（如跨学区或跨省市迁移等情况），家长需按照转学流程办理相关手续,将学籍转移到新的户籍所在地或居住地对应的学校。
问题 2：学生在学校生病请假多久需要办理休学手续？ 答：一般情况下，学生因病请假连续超过 2 个月仍无法正常上学，学校会建议家长考虑办理休学手续，但具体还需根据学生的病情和医院的诊断建议来确定，如果病情较轻，经过短期治疗后可以恢复上学，可不办理休学；若病情严重，经县级以上医疗机构证明需要长期休息治疗，则应按规定办理休学手续,以便学校合理安排教学资源和保障学生的学业权益。
问题 3：转学后学生的学籍号会变吗？ 答：在全国中小学生学籍信息管理系统中，学生的学籍号是唯一且终身不变的，转学时，学生的学籍号不会改变，只是学籍信息中的学校名称、班级等相关信息会进行更新，学生从甲学校转到乙学校，其学籍号依然是原来在甲学校注册时获得的号码，但在乙学校的学籍管理系统中，会显示该学生来自甲学校，并记录转学的时间、原学校等信息，确保学籍信息的连续性和完整性，方便对学生的学业
