大学生简历投递避坑指南(应届生)
简历制作篇
方面
- 基本信息
- 姓名:务必填写正确,且要醒目,这是最基本的标识,可别因粗心写错。
- 联系方式:手机号码要保证能随时联系到你,建议填写常用的且信号良好的号码,电子邮箱最好选择比较正式的,避免使用过于可爱或非主流的邮箱地址,如[name@qq.com]这种常规格式就很好,要确保邮箱的收件提醒功能正常开启,以免错过重要邮件。
- 照片:选择一张清晰、整洁、职业的证件照,背景最好是纯色,着正装,表情自然微笑,展现出良好的精神面貌,照片大小要适中,不要过大或过小影响排版。
- 教育背景
- 学校名称:准确填写学校的全称,不要写错别字或简称不当,XX大学”不能写成“XX学院”(如果实际是大学的话)。
- 专业:明确写出专业名称,并且可以在旁边标注专业相关的课程(如果有与目标岗位相关的重要课程),比如应聘计算机相关岗位,可写上“计算机科学与技术专业(主要课程:数据结构、操作系统、编程语言等)”。
- 学历:清楚标明是本科/硕士等学历,如果是应届毕业生,注明“应届”字样。
- 毕业时间:精确到年月,这关系到用人单位判断你是否能按时入职。
- 实践经历
- 校园活动:按重要性和相关性排序,详细描述你在活动中担任的角色、做出的贡献以及取得的成果,组织校园文化节,你可以写“作为项目负责人,策划并组织了校园文化节活动,协调[X]个部门,吸引全校[X]名学生参与,活动获得圆满成功,得到学校领导和师生的高度好评”,避免只写“参与校园活动”,而没有具体细节。
- 实习经历:如果有实习经历,这是一大亮点,同样要写明公司名称、实习岗位、实习时间和具体工作内容,比如在一家互联网公司实习市场专员,可以写“在[公司名称]实习期间,负责市场调研工作,通过线上问卷和线下访谈的方式,收集了[X]份有效数据,为公司产品推广提供了有价值的市场分析,协助制定推广策略,使产品在目标市场的知名度提升了[X]%”,注意突出自己在实习中的学习和成长,以及为公司带来的价值。
- 项目经验:对于理工科专业或者有相关项目经历的同学,这部分很重要,写明项目名称、项目时间、项目角色和你的主要工作内容。“参与[项目名称],负责项目中的软件编程部分,运用[编程语言]编写了[X]行代码,实现了[具体功能],通过优化算法,使程序运行效率提高了[X]%”,要体现出自己的专业技能在项目中的应用和解决问题的能力。
- 技能清单
- 语言技能:如实填写外语水平,如英语四六级成绩、托福雅思成绩等,如果还有其他外语特长,也可以列出,可以简单描述自己的语言能力,如“能够熟练进行英语听说读写,可用于日常交流和工作沟通”。
- 计算机技能:列出你熟练掌握的办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,并且可以说明自己能够熟练运用这些软件完成的任务,如“熟练使用Excel进行数据统计和分析,能够运用函数和数据透视表处理大量数据”,如果有其他专业软件技能,如Photoshop、Matlab等,也要详细写出,并且注明熟练程度。
- 其他技能:比如获得的证书(教师资格证、会计从业资格证等)、特长(舞蹈、乐器等,如果与岗位有一定关联或者能体现个人综合素质可以写上)等。
(二)格式方面
- 排版布局
- 整体风格:保持简洁、整洁、清晰,选择简洁的模板,避免过于花哨的装饰和复杂的图形,宋体、黑体等常见字体比较合适,字号在小四号左右,标题可以适当加粗加大。
- 段落间距:合理设置段落间距,使简历看起来层次分明,各个部分之间可以用空行或者不同的字体颜色(如淡灰色)来区分,但不要过于夸张。
- 页边距:不要太窄或太宽,一般上下左右2 - 2.5厘米比较合适,保证打印出来后页面布局合理。
- 文件格式
- 保存格式:建议保存为PDF格式,PDF格式可以保证简历在不同设备上的显示效果一致,不会出现格式错乱的情况,而且PDF文件不容易被修改,给人一种比较正式的感觉。
投递渠道篇
(一)校园招聘
- 学校就业网站:这是最重要的渠道之一,学校会和企业合作,发布针对本校学生的招聘信息,这些企业通常对本校专业比较认可,而且招聘流程相对比较正规,定期登录学校就业网站,关注招聘会信息、企业宣讲会安排等,有些企业还会在学校就业网站上直接接收简历投递,按照要求填写个人信息和上传简历即可。
- 校园招聘会:分为大型综合招聘会和小型专场招聘会,大型综合招聘会会有众多企业参加,涉及各种行业和岗位,在参加之前,要做好充分的准备,了解参会企业名单,筛选出自己感兴趣的企业,准备好多份简历,现场投递,在招聘会现场,要注意形象和礼仪,主动和企业招聘人员交流,简单介绍自己的优势和求职意向,小型专场招聘会一般是针对某个企业或某个行业的,针对性更强,如果对某个企业非常感兴趣,一定要积极参加其专场招聘会,这样可以更深入地了解企业和岗位信息。
(二)网络招聘平台
- 综合招聘网站:如智联招聘、前程无忧等,这些网站企业众多,岗位丰富,在注册账号时,要完善个人信息,尽量填写完整准确的简历,可以利用网站的搜索功能,根据自己的专业、求职意向等条件筛选岗位,要注意辨别信息的真实性,有些企业可能存在虚假招聘的情况,如果收到面试通知,要仔细核实企业信息。
- 垂直招聘网站:针对特定行业或人群的招聘网站,比如拉勾网主要针对互联网行业,如果你应聘互联网相关岗位,可以在这类网站上找到更多精准的职位,还有专注于实习生招聘的网站,如实习僧等,对于应届生找实习岗位很有帮助。
- 企业官网:直接访问目标企业的官方网站,一般在“人才招聘”或“加入我们”板块会有招聘信息,在企业官网投递简历的好处是,招聘信息最准确、最及时,而且能直接对接企业的招聘系统,有些企业还会在官网提供在线申请表格,需要按照要求认真填写。
投递注意事项篇
(一)邮件主题
邮件主题要简洁明了,包含关键信息,一般格式为“姓名 - 应聘岗位 - 学校 - 专业”,张三 - 市场营销专员 - XX大学 - 市场营销专业”,这样可以让招聘人员一眼看出邮件的主要内容,提高邮件被打开的概率。
(二)邮件正文
- 称呼:如果有招聘联系人,最好写上具体的称呼,如“尊敬的[联系人姓名]”,如果没有,可以用“尊敬的招聘负责人”代替,简要介绍自己,包括学校、专业、学历等基本信息,重点说明对该岗位的兴趣和自己的相关优势,可以提及从哪里获得的招聘信息。“您好,我是XX大学XX专业的应届毕业生张三,在贵公司官网看到[岗位名称]的招聘信息,我对这一岗位非常感兴趣,我在大学期间有丰富的[相关经历],相信我能够胜任这一岗位”,语言要简洁、礼貌、诚恳。
- 附件:在正文中要提醒招聘人员查看附件简历,如“附件是我的简历,请您查阅”,附件的简历名称最好和邮件主题一致,便于招聘人员整理和查找。
(三)投递时间
尽量避免在周末或者节假日投递简历,因为这个时候企业的工作人员可能不在岗,无法及时处理简历,可以选择在工作日的上午9点 - 11点或者下午2点 - 5点投递,这个时间段工作人员一般会比较集中地处理邮件和招聘事务,你的简历被看到的机会相对较大。
以下是一个简单的对比表格,帮助你避免一些常见的错误:
| 错误做法 | 正确做法 | |---|---|冗长,重点不突出 | 简洁明了,突出关键信息(教育背景、实践经历、技能等) | | 照片随意,形象不佳 | 使用清晰、整洁、职业的证件照 | | 文件格式混乱,容易出现格式错乱 | 保存为PDF格式,排版整齐 | | 在校园招聘会盲目投递,无针对性 | 提前了解企业,有目标地投递简历并与招聘人员交流 | | 邮件主题不明确,易被忽略 | 格式规范,包含姓名、应聘岗位、学校、专业等关键信息 |冗长、啰嗦或过于简单 | 简洁、礼貌、诚恳,重点突出自己的优势和求职意向 | | 随时投递简历,不考虑时间因素 | 选择合适的工作日时间段投递 |