小学学籍管理规定详解
学籍建立
（一）新生入学学籍注册
- 入学条件
凡年满6周岁（具体年龄截止日期以当地教育行政部门规定为准）的儿童，不分性别、民族、种族等，应当入学接受并完成义务教育,学校不得以任何理由拒绝接收符合入学条件的儿童。
- 注册流程
- 新生入学后，学校应为其建立学籍，收集学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、户籍信息、监护人信息等，这些信息必须真实准确,因为学籍信息将伴随学生整个学业生涯。
- 学校通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）进行学籍注册，在系统中录入学生信息后，提交上级教育行政部门审核，审核通过后,学生正式获得学籍。
（二）转学学生学籍建立
- 转学条件
学生因家庭居住地变动、父母工作调动等原因，可以申请转学，但需符合转入学校的招生政策和学位情况，一些热门学校可能学位紧张，会按照一定的顺序（如户籍所在地、居住证办理时间等）接收转学学生。
- 转学手续
- 转出学校：学生提出转学申请后，转出学校应在学籍系统中发起转学申请，打印转学申请表并盖章，提供学生的学籍档案（包括成绩单、综合素质评价等相关材料）。
- 转入学校：转入学校收到转学申请和相关材料后，对材料进行审核，审核通过后，在学籍系统中完成接收操作，并为学生建立新的学籍档案,将转学学生的学籍信息纳入本校学籍管理系统。
学籍信息管理
（一）信息变更
- 学生基本信息变更
- 如学生姓名发生变更（例如因改名），需要提供相关证明材料（如公安机关出具的姓名变更证明），学校在学籍系统中提交变更申请，经上级教育行政部门审核通过后,完成姓名变更。
- 家庭住址变更时，学生或监护人应向学校提供新的居住地址证明材料（如房产证、租房合同等），学校及时在学籍系统中更新住址信息，以便教育部门掌握学生的居住情况,合理分配教育资源。
- 关键信息变更审核 |变更信息|所需证明材料|审核主体| |----|----|----| |姓名|公安机关姓名变更证明|上级教育行政部门| |户籍地址|户口簿|上级教育行政部门| |监护人信息|法院判决书（如监护权变更）或其他有效证明|上级教育行政部门|
（二）学籍信息保密
- 学校和教育行政部门的工作人员有责任保护学生的学籍信息安全，学籍信息涉及学生的个人隐私，未经学生及其监护人同意，不得向第三方泄露，不能将学生的学籍信息用于商业用途,如推销教辅资料等。
学籍异动
（一）休学与复学
- 休学条件
学生因身体状况或其他特殊原因无法继续正常学习，可以申请休学，学生患有严重疾病，经县级以上医疗机构证明，需要长期治疗和休养的；或者学生因不可抗力因素（如自然灾害导致家庭受损严重，无法提供学习条件）等情况,可以申请休学。
- 休学流程
学生或监护人向学校提出休学申请，并提供相关证明材料，学校对材料进行审核后，在学籍系统中提交休学申请，报上级教育行政部门审批，休学期限一般根据学生的实际情况确定,通常不超过一年。
- 复学流程
休学期满后，学生或监护人持相关证明材料（如医院康复证明等）向学校申请复学，学校审核通过后，在学籍系统中进行复学操作,安排学生到合适的班级继续学习。
（二）留级与跳级
- 留级规定
小学阶段一般不提倡留级，但如果学生学习成绩特别差，经过学校评估，认为留级有利于学生更好地完成学业，可以允许留级，留级的学生应编入下一年级相应的班级,其学籍也随之变动。
- 跳级规定
对于智力超常、学习成绩特别优秀的学生，经过学校严格考核，在学生本人和监护人同意的情况下，可以跳级，跳级学生应在学籍系统中进行相应操作，调整到更高年级的班级,同时更新学籍信息中的年级等相关内容。
学籍保留与注销
（一）学籍保留
- 特殊情况保留学籍
学生因出国（出境）定居等原因，可以申请保留学籍，学校应根据学生提供的出国（出境）相关证明材料，在学籍系统中为其保留学籍，保留学籍期间，学校应定期与学生或其监护人联系,了解学生的学习情况。
- 保留期限
一般情况下，学籍保留期限根据具体情况而定，如因病休学的学生,休学期限累计不得超过两年。
（二）学籍注销
- 毕业注销
学生完成小学六年的学业，达到毕业要求，学校在学籍系统中将其学籍状态标注为“毕业”，学籍随之注销,毕业证书是学生完成小学学业的重要凭证。
- 其他情况注销
学生中途辍学，学校应通过家访、电话联系等多种方式了解情况，如果确认学生无法继续返校学习，在履行相关程序（如告知学生和监护人学籍注销的后果等）后,在学籍系统中注销其学籍。
相关问题与解答
问题1：学籍信息有误，会影响学生升学吗？
答：学籍信息有误可能会对升学产生一定的影响，因为升学过程中，学籍信息是重要的参考依据，姓名、身份证号等关键信息错误可能导致无法准确匹配学生的升学资格，所以一旦发现学籍信息有误,应及时按照规定的程序进行更正。
问题2：学生转学后，原学校的学籍信息还会保留吗？
答：学生转学后，原学校的学籍信息不会完全删除，原学校会在学籍系统中保留学生的转学记录，包括转出时间、转入学校等相关信息，这是为了便于追溯学生的学籍变动历史,也有助于教育部门对学籍管理工作进行监督和统计。
问题3：休学期间学生是否需要参加学校的教学活动？
答：休学期间，学生一般不需要参加学校的日常教学活动，但如果休学原因是因病，而病情有所好转，学生可以在身体允许的情况下，适当参与一些学校组织的康复性活动或者线上学习活动，不过这需要根据
