大学生简历投递避坑指南(应届生)
简历制作篇
方面
- 基本信息
- 姓名:确保姓名准确无误,不要使用昵称或曾用名,这是企业识别你的首要信息,一旦出现错误可能会被视为不严谨。
- 联系方式:手机号码要保证畅通,并且建议填写常用的手机号,避免遗漏重要电话,电子邮箱最好选择比较正式的,如[name]@163.com、[name]@qq.com(QQ邮箱可设置独立的个性签名,避免昵称过于随意),避免使用一些奇怪或容易输错的邮箱地址。
- 求职意向:明确具体岗位,不要写“不限”或者过于宽泛的意向,如“行政、人事、财务等均可”,如果你对市场营销岗位感兴趣,就写“市场营销专员”,这样能让招聘者一眼知道你的职业目标。
- 教育背景
- 学校名称:填写完整的学校全称,包括学院名称(如果有),注意区分分校和主校区,XX大学XX学院(XX校区)”。
- 学历层次:准确填写本科/专科,如果是专升本等情况要注明,写明入学时间和毕业时间,让招聘者清楚你的学习阶段。
- 专业课程:列举与应聘岗位相关的专业课程,比如应聘软件开发岗位,可以写“数据结构、编程语言(Java/Python等)、操作系统、软件工程”等,但不要把所有课程都堆砌上去,要挑选重点。
- 学业成绩:如果成绩优异,可以写上GPA(平均绩点)或者排名情况,如“GPA:3.8/4.0,专业排名前10%”,如果成绩不太理想,这部分可以适当弱化,强调其他方面的优势。
- 实践经历
- 校内实践:包括社团活动、学生会工作等,描述时要采用“动词 + 项目名称 + 成果”的形式。“组织校园文化节活动,吸引超过1000名学生参与,获得优秀组织奖”,要突出自己在活动中的角色和贡献,而不是简单地罗列参与过的活动。
- 校外实习:详细写出实习单位名称、实习时间和实习岗位,重点描述工作内容和取得的成果,在XX公司市场部实习,协助完成市场调研项目,收集并分析了500份问卷数据,为产品定位提供了有力支持,使得产品市场占有率提升了5%”,如果有实习成果数据支撑,会更有说服力。
- 项目经历:如果是理工科专业,可能有参与科研项目的经历,要写清楚项目名称、自己负责的部分以及项目的成果。“参与‘基于人工智能的图像识别系统’项目,负责算法优化部分,通过改进算法,使图像识别准确率提高了10%”,对于文科专业,可能是一些调研项目或者创意写作项目等,同样要体现自己的价值。
- 获奖情况
- 奖项分类:将奖项按照重要性和相关性进行排列,国家级奖项、省级奖项靠前,与应聘岗位相关的专业技能奖项其次,如应聘会计岗位,会计从业资格证考试获奖、会计技能大赛奖项等,校园内的奖学金、荣誉称号等可以放在后面。
- 奖项描述:简单说明获奖难度或者奖项的含金量。“获得国家奖学金(全国前2%)”,这样能让招聘者更直观地了解奖项的价值。
- 技能清单
- 语言技能:除了英语四六级证书外,如果还有其他外语技能,如日语N1、法语B2等,要注明,要写明听说读写能力,英语(CET - 6,良好的听说读写能力)”。
- 计算机技能:列举熟悉的办公软件,如“熟练掌握Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)”,如果会专业软件,如Photoshop、Adobe Premiere等,也要写上,并且说明熟练程度,如“熟练使用Photoshop进行图像设计,能够独立完成海报制作”。
(二)格式方面
- 排版布局
- 字体和字号:全文使用一种简洁易读的字体,如宋体、黑体或微软雅黑,标题可以用稍大的字号,如小二或三号,正文一般用五号或小四号,保持字体和字号的一致性,避免使用过多花哨的字体,以免影响阅读体验。
- 行距和页边距:行距设置为1.5倍或2倍行距,让简历看起来不会过于拥挤,页边距适中,上下左右保持2 - 2.5厘米左右,不要太窄或太宽。
- 分栏和分段合理分栏或分段,教育背景、实践经历等部分可以分栏列出,每个经历单独成段,段与段之间有空行隔开,这样能使简历层次分明。
- 文件格式
- 保存格式:建议保存为PDF格式,PDF格式能保证简历在不同设备上的显示效果一致,不会出现格式错乱的情况,而Word文档可能会因为软件版本、电脑系统等因素导致排版变化。
- 文件命名:文件名要有辨识度,包括姓名、应聘岗位和学校简称。“张三 - 市场营销专员 - XX大学.pdf”,这样方便招聘者在众多简历中快速找到你的文件。
投递渠道篇
(一)招聘网站
- 综合类招聘网站
- 前程无忧、智联招聘:这些网站有大量的企业招聘信息,涵盖了各个行业和岗位,但在投递时要注意筛选信息,有些岗位可能已经过期或者不符合应届生的要求,要警惕一些虚假招聘信息,如要求过低但薪资过高、联系方式模糊等情况。
- BOSS直聘:特点是可以直接和招聘者沟通,能让你更清楚地了解岗位情况,要注意沟通礼仪,简洁明了地介绍自己和询问岗位相关问题,在投递简历前,最好先完善自己在平台上的个人资料,包括头像(建议使用职业照)、个人简介等。
- 垂直类招聘网站
- 拉勾网(互联网行业):如果你是计算机、互联网相关专业的学生,拉勾网是个不错的选择,它专注于互联网领域的招聘,有很多互联网公司的职位发布,包括产品、技术、运营等岗位,但互联网行业竞争激烈,投递时要突出自己的专业技能和项目经验。
- 猎聘网(中高端人才):虽然主要面向中高端人才,但也有一些适合应届生的岗位,在猎聘网上投递简历,要注重展示自己的潜力和学习能力,因为企业可能会对应届生有更高的期望,希望他们能快速成长为公司的骨干力量。
(二)企业官网
- 寻找官网途径
可以通过搜索引擎直接搜索企业名称 + 官网,一般企业的官方网站会在搜索结果的前列,一些企业会在招聘网站、社交媒体等地方留下官网链接,也可以从这些渠道进入。
- 注册和投递注意事项
在企业官网注册账号时,要使用真实的个人信息,并且记住账号和密码,有些企业的招聘系统可能会要求填写详细的个人信息和上传简历,要按照要求认真填写,注意查看企业官网的招聘流程和时间节点,避免错过重要的环节。
(三)校园招聘
- 校园宣讲会
- 前期准备:提前了解宣讲会的企业名单和岗位信息,根据自己的兴趣和专业选择合适的宣讲会参加,可以准备好多份简历,并且带上笔记本和笔,方便记录企业和岗位的相关信息以及宣讲过程中的重点内容。
- 现场互动:在宣讲会上要积极提问,这不仅可以让你更好地了解企业和岗位,还能给企业留下深刻的印象,问题可以围绕企业的发展前景、岗位的具体职责、培训机会等方面展开。“我想了解一下这个岗位的晋升机制是怎样的?”“公司对新员工的培训有哪些内容?”
- 简历投递:有些企业在宣讲会现场就会接收简历,要抓住这个机会,在投递简历时,可以简单介绍一下自己,强调自己与企业岗位的匹配度。“您好,我是XX专业的学生,我对贵公司的XX岗位非常感兴趣,我有相关的实习经历和专业技能,相信我能胜任这个岗位。”
- 校园双选会
- 展位选择:进入双选会现场后,先整体浏览一遍企业的展位,根据自己的目标岗位和心仪企业优先选择展位,可以提前了解一些优质企业的展位位置,避免盲目投递。
- 排队技巧:如果某个企业的展位前排队人数较多,可以先去其他展位投递简历,等轮到自己的时候再回来,可以利用排队的时间观察企业的宣传资料,进一步了解企业的情况。
- 沟通要点:和企业招聘人员沟通时,要简洁明了,突出重点,除了介绍自己的基本情况外,还可以询问企业的招聘进度和后续流程。“请问贵公司什么时候会进行面试?面试的形式大概是什么样子的?”
投递时间篇
- 避开高峰期
周一上午和周五下午是企业收到简历的高峰期,因为很多人会在周末整理好简历后在周一投递,或者在周五下班前匆忙投递,此时企业的招聘邮箱可能会被大量简历淹没,你的简历很难被及时看到,所以尽量避开这些时间段,可以选择周二到周四的上午或者下午投递简历。
- 关注企业招聘周期
不同的企业招聘周期不同,有些企业可能一年四季都在招聘,而有些企业只会在特定时间招聘应届生,在投递简历前,要通过企业官网、招聘信息等渠道了解企业的招聘周期,如果是大型企业的集中校招,要按照企业规定的时间节点投递简历,不要过早或过晚。
跟进反馈篇
- 邮件跟进
- 跟进时机:如果在投递简历后一周左右没有收到回复,可以发送一封跟进邮件,邮件内容要礼貌、简洁,提醒招聘者你之前投递过简历,并且表达你对这个岗位仍然感兴趣。“尊敬的[招聘者称呼],您好!我是[姓名],于[日期]向您的公司投递了[岗位名称]的简历,目前尚未收到回复,我对贵公司的这个岗位非常感兴趣,想了解一下目前的招聘进度情况,感谢您在百忙之中查阅我的邮件。”
- 邮件格式:跟进邮件也要注意格式规范,包括主题(如“岗位名称]简历投递跟进 - [姓名]”)和正文的排版,不要使用过于随意的语言或者表情符号。
- 电话跟进
- 前提条件:在邮件跟进没有回复或者情况紧急的情况下,可以考虑电话跟进,但在打电话之前,要确保自己已经做好了充分的准备,包括对企业和岗位的了解、自我介绍的内容等。
- 沟通话术:电话接通后,要先礼貌地问候,然后说明自己的身份和目的。“您好!请问是[企业名称]人力资源部吗?我是[姓名],我之前向贵公司投递了[岗位名称]的简历,想了解一下目前招聘的进展情况。”在沟通过程中,要注意倾听对方的回答,不要打断对方说话,并且要控制好通话时间,一般不超过5分钟