小学学籍管理规定详解
学籍建立
（一）新生入学学籍注册
- 时间要求
小学新生应在入学当年的规定时间内完成学籍注册,通常在开学后的一定期限内，各地会根据实际情况设定具体截止日期，一般在开学后的一个月内完成，某地区规定小学新生学籍注册截止日期为每年9月30日。
- 注册流程
- 学校负责收集新生的相关信息,包括学生的基本信息（姓名、性别、出生日期、民族等）、家庭住址、父母信息等，这些信息需要准确无误地录入到学籍管理系统中。
- 学校要对学生提供的材料进行审核,如户口簿、房产证（部分地区要求）等相关证明材料，以确保学生符合入学条件。
（二）转学学生学籍建立
- 转入流程
- 当学生从其他学校转入时,家长或监护人需要向转入学校提出申请，申请时应提供学生的学籍证明（原学校出具）、成绩单、转学原因说明等相关材料。
- 转入学校收到申请后,会对材料进行审核，审核通过后，在学籍管理系统中发起转学申请，等待原学校和相关教育行政部门的审批。
- 转出流程
对于转出学生,原学校在收到学生的转学申请后，要在学籍管理系统中进行相应的操作，如提交转学申请、上传相关材料等，要确保学生的学籍档案完整，包括学生的学业成绩、综合素质评价等信息，并按照规定时间和方式移交给转入学校。
学籍信息管理
（一）信息变更
- 学生基本信息变更
- 如果学生的基本信息（如姓名、身份证号、民族等）发生变更，需要由学校在学籍管理系统中提交变更申请，变更申请需附上相关的证明材料，如户籍部门出具的姓名变更证明、身份证号码变更证明等。
- 学校要对变更后的信息进行审核,确保信息的真实性和准确性，审核通过后，学籍管理系统中的学生信息将进行相应更新。
- 家庭住址等信息变更
当学生的家庭住址等信息发生变化时,学校应及时在学籍管理系统中进行更新，这有助于学校了解学生的实际情况，如是否需要调整学生的接送范围、学区划分等情况。
（二）学籍信息维护
- 日常数据更新
学校要定期对学籍信息进行维护,包括学生的学业成绩录入、综合素质评价更新等，学业成绩应按照教学计划和考试安排及时准确地录入系统，综合素质评价要根据学生的日常表现、活动参与等情况进行全面客观的评价。
- 数据备份与安全
学校和教育行政部门要重视学籍数据的安全,定期进行数据备份，要采取相应的安全措施，如设置用户权限、加密传输等，防止学籍信息泄露、篡改等情况发生。
学籍异动管理
（一）休学与复学
- 休学条件
学生因身体状况或其他特殊原因无法继续正常学习,可以申请休学，学生患有严重疾病，经县级以上医疗机构证明，需要长期治疗和休养的；或者学生因不可抗力因素（如自然灾害、家庭重大变故等）影响正常学习的。
- 休学流程
学生或其监护人向学校提出休学申请,并提供相关的证明材料，学校对申请进行审核，审核通过后在学籍管理系统中进行休学操作，休学期限一般根据学生的具体情况确定，如因病休学，通常以医院建议的休养时间为参考，但一般不超过一年。
- 复学流程
休学期满后,学生或其监护人向学校提出复学申请，学校会根据学生的情况进行审核，如学生身体状况是否恢复、是否具备继续学习的能力和条件等，审核通过后，学校在学籍管理系统中进行复学操作，学生即可重新回到学校学习。
（二）留级与跳级
- 留级规定
一般情况下,小学阶段不鼓励留级，但如果学生在学习过程中确实存在较大困难，经过学校考核和家长同意，可以申请留级，学校会根据学生的学习成绩、学习能力等因素进行综合评估，判断学生是否适合留级。
- 跳级规定
对于学习成绩特别优秀、学习能力较强的学生，经过学校考核和家长同意，可以申请跳级，学校会对学生的知识掌握程度、学习能力等进行全面测试，确保学生能够适应跳级后的学习内容和节奏。
毕业与结业管理
（一）毕业条件
- 学业要求
学生在小学阶段应完成规定的课程学习,包括语文、数学、英语、科学、品德与社会、音乐、体育、美术等学科，各学科成绩应达到合格标准，即平时成绩和期末考试成绩综合评定达到及格分数。
- 综合素质要求
除了学业成绩外,学生还应在综合素质方面达到一定的要求，这包括思想品德、社会实践、艺术素养、身心健康等方面，学校会根据学生的日常表现、活动参与情况等对学生的综合素质进行评价。
（二）结业证书发放
- 发放流程
对于符合毕业条件的学生,学校会在规定时间内颁发小学毕业证书，毕业证书的发放通常在学期末或毕业典礼上进行，学校会对学生的信息进行再次核对，确保毕业证书上的信息准确无误。
- 特殊情况处理
对于不符合毕业条件的学生,学校会根据实际情况进行处理，如果学生是因为学业成绩未达到要求，学校可能会给予补考机会，如果补考后仍未达到要求，学校会发给结业证书，注明学生未达到毕业要求的科目和情况。
| 学籍管理事项 | 相关部门或人员职责 | |
|---|---|---|
| 学籍建立（新生入学） | 入学当年规定时间内注册，学校收集审核信息 | 学校负责信息收集与审核，教育行政部门监督 |
| 学籍建立（转学） | 转入：家长申请，学校审核、发起转学流程；转出：原学校审核、操作并移交档案 | 转入学校审核接收，转出学校配合操作 |
| 信息变更（基本信息） | 提交变更申请附证明，学校审核更新 | 学校审核证明材料，确保信息真实准确 |
| 信息变更（家庭住址等） | 学校及时更新 | 学校负责信息更新 |
| 学籍信息维护（日常） | 定期更新学业成绩、综合素质评价 | 学校教师负责录入与评价 |
| 学籍信息维护（安全） | 定期备份，采取安全措施 | 学校和教育行政部门保障数据安全 |
| 休学与复学（休学） | 因身体或特殊原因申请，学校审核，期限一般不超过一年 | 学生或监护人申请，学校审核操作 |
| 休学与复学（复学） | 休期满申请，学校审核 | 学生或监护人申请，学校审核 |
| 留级与跳级（留级） | 学习困难经考核、家长同意可留级 | 学校综合评估 |
| 留级与跳级（跳级） | 成绩优秀经考核、家长同意可跳级 | 学校全面测试 |
| 毕业与结业（毕业） | 完成课程学习，成绩合格，综合素质达标 | 学校考核评定 |
| 毕业与结业（结业证书） | 不符合毕业条件发结业证书 | 学校根据实际情况处理 |
相关问题与解答
问题1：学生户口迁移后，学籍信息如何更新？ 解答：学生户口迁移后，家长或监护人应及时向学校提供户口迁移的相关证明材料，学校在学籍管理系统中对学生的户籍信息进行更新，同时检查其他相关信息是否需要同步调整，如学区划分等情况。
问题2：学生在休学期间是否可以参加学校组织的一些活动？ 解答：一般情况下，学生在休学期间主要以休养或处理个人事务为主，但如果学校组织的活动是适合休学学生参与的，如一些有益的线上学习活动、心理健康辅导活动等，经过学校批准，学生可以适当参与，休学学生不应参与正常的课堂教学和考试等活动。
问题3：如果学生对综合素质评价结果有异议，怎么办？ 解答：如果学生对综合素质评价结果有异议，可以向学校提出申诉，学校会成立专门的复查小组，对评价过程和结果进行复查，复查小组会重新审查学生的相关表现记录、评价依据等，如果发现评价存在错误或不合理之处，会及时进行纠正，并将正确的评价结果告知学生
