准备材料阶段
- 学生及家长身份证明
- 学生本人的身份证原件及复印件，如果学生尚未办理身份证，可提供户口簿原件及复印件，复印件需要包括户主页和学生本人页,以证明学生的身份信息和家庭关系。
- 家长（监护人）的身份证原件及复印件，这主要是用于确认监护人身份，在办理转学手续过程中,很多文件需要监护人签字确认。
- 学籍证明材料
- 从原学校获取学生的学籍信息表，这个表格包含了学生的基本学籍信息，如入学时间、学籍号、是否受过处分等重要内容，原学校需要在上面盖章,以证明信息的真实性。
- 学生的综合素质评价手册（如有），它记录了学生在学校期间的学习表现、品德行为、社会实践等多个方面的情况,是目标学校了解学生综合素养的重要依据。
- 转学申请书
学生和家长（监护人）需要共同撰写转学申请书，申请书中要明确说明转学的原因，例如因父母工作调动、搬家等实际情况导致需要转学，申请书应包含学生的基本信息（姓名、性别、出生日期、原学校名称、年级班级）、转学原因阐述、希望转入的学校名称等内容，一般需要手写，并且签名字的地方要有学生本人和监护人的签名,同时注明申请日期。
- 户籍证明材料（根据情况）
如果是因为户籍迁移等原因转学，需要提供新的户籍所在地的户口簿原件及复印件，以证明户籍变动情况，学生随父母将户口从A地迁到B地,需要在B地办理转学手续时提供新的B地户口簿相关材料。
- 住房证明材料（根据情况）
当转学原因是搬家等情况时，需要提供新的居住地址的证明材料，如果是自有住房，需要提供房产证原件及复印件；如果是租房，需要提供租房合同原件及复印件，并且租房合同需要符合当地教育部门规定的租赁期限要求（一般要求租期一年以上），同时可能还需要提供房东的房产证明复印件等相关材料,以证明居住的真实性。
向原学校提出转学申请
- 提交材料
学生和家长（监护人）携带准备好的所有材料，前往原学校教务处或学籍管理部门，将这些材料一并提交给负责老师，老师会对材料进行初步审核，检查材料是否齐全、真实有效。
- 原学校审核与处理
- 原学校会对转学申请进行审议，学校主要会考虑转学原因是否合理合规，如果是因为正常的家庭搬迁、工作调动等原因，学校一般会予以支持，但如果是没有正当理由，比如单纯因为学习成绩差想逃避考试等情况,学校可能会拒绝转学申请。
- 一旦学校同意转学，原学校会在学籍管理系统中发起转学申请操作，这一操作会将学生的学籍信息在系统中标记为“转出”状态，并且会按照系统要求填写相关的转学信息，如转学原因、拟转入学校等信息，原学校会将学生的学籍档案进行整理封装，档案中包括学生的学业成绩册、奖惩记录、体检报告等重要材料,这些档案对于学生在新学校的学习和管理非常重要。
向目标学校申请转入
- 联系目标学校
在原学校发起转学申请后，学生和家长（监护人）需要尽快与目标学校取得联系，可以通过电话、现场咨询等方式了解目标学校的转学接收政策和流程，不同学校可能会有不同的要求，例如有些学校可能会要求学生参加入学测试,有些学校可能会根据学位空缺情况来决定是否接收转学生。
- 提交材料到目标学校
- 按照目标学校的要求，再次提交转学申请书、身份证明、学籍证明材料等相关资料，目标学校会对材料进行审核，审核的重点包括学生的学业成绩、品德表现等方面，如果学生成绩较差或者有严重的违纪行为,学校可能会谨慎考虑是否接收。
- 对于需要参加入学测试的学生，学校会通知测试的时间、地点和内容，测试内容一般包括语文、数学、英语等主科知识，通过测试来评估学生的学习水平,以便确定学生是否能适应新学校的学习进度。
- 目标学校审批与接收
如果目标学校同意接收学生，学校会在学籍管理系统中完成转入操作，这一操作包括为学生分配新的班级、学籍号（部分地区可能会保留原学籍号，具体情况因地区而异）等信息，学校会通知学生和家长（监护人）办理入学手续，如缴纳学费、购买校服、领取教材等事项。
学籍管理部门审批与备案
- 县级学籍管理部门审核（一般情况）
- 在原学校和目标学校都完成相应的转学操作后，转学申请还需要经过县级学籍管理部门的审核，县级学籍管理部门会对整个转学过程进行监督检查，确保转学手续符合相关规定，他们会查看原学校发起的转学申请是否规范、目标学校接收是否符合条件等内容。
- 如果审核通过，县级学籍管理部门会在学籍管理系统中对转学进行最终确认，将学生的学籍正式从原学校转到目标学校，并且在系统中完成备案,这意味着学生的学籍转学手续在官方层面已经完成。
- 跨市、跨省转学的特殊审核
- 如果是跨市或者跨省转学，除了县级学籍管理部门审核外，还可能需要经过市级或者省级学籍管理部门的审核，这是因为不同地区的学籍管理政策和课程设置可能存在差异，一些省份的中考政策、教材版本等与其他省份不同,需要上级部门进行协调和审核。
- 在这种情况下，上级学籍管理部门会重点关注转学学生的成绩转换、学分认定等问题，某些课程在A省的名称和教学内容与B省可能有所不同，需要对这些课程的学分进行合理的转换和认定,以确保学生在新的学校能够顺利衔接学业。
后续事项
- 学生融入新学校
学生转入新学校后，学校一般会安排老师对学生进行学业和生活方面的指导，学业上，老师会根据学生的之前学习情况帮助学生制定学习计划，让学生尽快适应新学校的教学方法和课程进度，生活上，学校会介绍学校的规章制度、校园设施使用方法等,帮助学生尽快融入新的校园环境。
- 学籍跟踪与管理
原学校和目标学校都需要对学生的学籍进行跟踪管理，原学校会保留学生的学籍档案副本一段时间，以备后续查询，目标学校则会将学生的学籍纳入日常管理，包括记录学生的考试成绩、考勤情况、奖惩情况等，
