小学学籍管理规定详解
学籍建立
（一）新生入学学籍注册
- 入学条件：年满6周岁（具体年龄截止日期以当地教育行政部门规定为准）的儿童，具有所在施教区常住户籍或符合当地入学政策的随迁子女等,可依法进入小学接受义务教育。
- 注册流程：
- 学校在新学期开学前，通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）为新生建立学籍档案。
- 采集学生基本信息，包括姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、监护人信息、身份证号（如有）等，确保信息准确、完整。
- 为学生分配学籍号，学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号,终身不变。
（二）转学学生学籍接续
- 转入手续：
- 学生因家庭住址迁移且户籍变更，或符合当地规定的其他转学情形,需转学至现居住地所在学校。
- 家长或监护人向转入学校提出申请，提交转学申请表、学生学籍卡片复印件、户籍证明、住房证明等相关材料。
- 转入学校在学籍系统中发起转学申请，经转出学校、双方教育行政部门审核通过后，完成学籍转接，将学生学籍信息转入新学校,并及时更新档案。
- 转出手续：
- 转出学校收到学生的转学申请后，在学籍系统中审核相关信息，打印学籍卡片，加盖学校公章，连同转学申请表等材料一并交给学生家长或监护人,由其带给转入学校。
- 在学籍系统中标记学生转出,确保学籍变动信息及时准确上传。
学籍信息管理
（一）基本信息维护
- 学校指定专人负责学籍信息的日常管理工作，定期对学籍系统中的学生信息进行核查、更新，如学生姓名发生变更，需提供公安部门出具的姓名变更证明，学校凭此在学籍系统中提交变更申请,经教育行政部门审核后予以修改。
- 对学生的家庭住址、监护人联系方式等信息发生变化的，学校应及时在学籍系统中进行更新，确保信息的准确性与有效性,以便学校与家长之间的沟通联系以及紧急情况下的家校互动。
（二）学籍档案管理
- ：学籍档案包括学生的入学登记表、学籍卡片、成绩单、综合素质评价报告、奖惩记录、健康体检表、转学手续等相关材料,全面记录学生在校期间的学习成长过程。
- 档案保管：学校设立专门的学籍档案保管场所，按照年级、班级分类存放纸质档案，并将电子档案妥善备份，档案保管期限为学生毕业后至少保存10年,以备查阅与追溯。
学业管理与学籍变动
（一）升级与跳级
- 升级：学生在每学年结束时，若学业成绩合格，操行评定达到学校要求，即可升入下一个年级，学校在学籍系统中自动更新学生的年级信息,无需办理额外手续。
- 跳级：对于智力超常、学习成绩特别优异，经考核认定能够跟上更高年级学习进度的学生，可申请跳级，学生本人及家长提出申请，学校组织学科测试、综合评估，审核通过后报教育行政部门备案，在学籍系统中完成跳级操作,将学生学籍调整至相应年级。
（二）留级与休学
- 留级：一般情况下，小学阶段不鼓励留级，但学生因特殊情况（如因病长时间请假导致学业严重滞后，经医生证明、家长申请、学校评估同意），可办理留级手续，学校在学籍系统中标注学生留级，学生随下一年级同班学习,学籍信息相应调整。
- 休学：
- 学生因病或其他特殊原因无法继续正常学习，需连续休学超过2个月，可申请休学，家长持县级以上医院诊断证明、病历及相关证明材料向学校提出休学申请。
- 学校审核后在学籍系统中提交休学申请，经教育行政部门批准，学生办理休学手续，休学期限一般不超过1年，休学期间，学校保留学生学籍，但不计入在校学习时间，休学期满，学生需复学，家长向学校提交复学申请及相关证明，学校审核通过后在学籍系统中恢复学生学籍,安排学生回原年级或相应年级继续学习。
毕业与学籍注销
（一）毕业条件
- 学生在小学六年级完成规定的课程学习，学业成绩合格，综合素质评价达到毕业要求，即可毕业，学业成绩包括语文、数学、英语等学科的期末考试成绩及平时成绩的综合评定，综合素质评价涵盖品德行为、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面。
- 学校在学籍系统中对学生的毕业资格进行审核，审核通过后，打印毕业证书，颁发给学生，同时在学籍系统中标记学生毕业状态,完成学籍信息的最终更新。
（二）学籍注销
- 对于毕业学生的学籍，学校在规定时间内完成学籍注销手续，将毕业生信息从在校生学籍库中移出,归档保存。
- 除毕业外，若学生出现辍学、退学等特殊情况，学校也需在学籍系统中及时标注并注销学籍，注明原因,同时将相关证明材料存入学生学籍档案。
相关问题与解答
问题1：孩子户口迁移到外地，还能在本地小学就读吗？学籍怎么办？ 答：如果孩子已经在本地小学入学并建立学籍，户口迁移到外地后，在本地就读期间不影响学籍，但若想转到户口所在地学校就读，需按转学流程办理，由家长向转入学校提出申请，提交相关户籍、住房等证明材料，经双方学校及教育行政部门审核通过后，将学籍从原学校转出,转入新学校。
问题2：孩子生病需要长期请假，怎么申请休学？ 答：家长应持县级以上医院的诊断证明、病历等材料，向孩子所在学校提出书面休学申请，说明休学原因、期限等，学校收到申请后，会对材料进行审核，并在学籍系统中提交休学申请，经上级教育行政部门批准后，孩子即可办理休学手续，休学期间，学校保留学籍，复学时同样需要提交申请,经审核通过后恢复学籍。
问题3：小学毕业学籍注销后，发现信息有误怎么办？ 答：一旦小学毕业学籍注销，原则上不再进行修改，但如果发现关键信息（如姓名、身份证号等）有误，可能影响后续升学等情况，家长或学生应尽快联系原毕业学校，说明情况并提供相关证明材料（如公安部门的更正证明等），学校核实后，向上级教育行政部门汇报，由教育行政部门按照相关规定和程序进行处理,看是否能对已注销的学籍信息进行更正。
