小学学籍管理规定详解
总则
小学学籍管理是学校管理的重要组成部分，旨在确保每个学生都能在规范、有序的教育环境中接受完整的义务教育，学籍管理遵循公正、公平、公开的原则，保障学生的合法权益,为学生的全面发展提供服务。
入学与注册
（一）入学年龄
凡年满六周岁（具体日期以当年招生政策为准）的儿童,应当入学接受并完成义务教育。
（二）新生入学
- 报名材料
- 户籍所在地适龄儿童：需提供家庭户口簿、父母身份证等原件及复印件。
- 外来务工人员子女：除提供父母身份证外，还需提供居住证、务工证明（如劳动合同、营业执照等）、户口本等材料,具体要求根据当地政策执行。
- 录取流程
- 学校根据招生计划和入学条件,对报名学生进行审核。
- 审核通过后，学校发放入学通知书，学生按规定时间到校报到，办理入学手续,建立学籍档案。
（三）注册
- 每学期开学，学生应按规定时间到校注册，注册时，学生需提交假期作业、身体素质测试报告等相关材料。
- 学校对学生的注册情况进行记录，对未按时注册的学生，学校应及时了解原因,并督促其办理注册手续。
学籍信息管理
（一）学籍档案内容
| 学籍档案项目 | |
|---|---|
| 学生基本信息 | 姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、户籍地址、家庭住址、联系电话、监护人信息等 |
| 学业信息 | 各学科成绩、考勤情况、奖惩情况、综合素质评价等 |
| 变动信息 | 转学、休学、复学、留级、跳级等记录 |
（二）学籍信息采集与维护
- 学校应指定专人负责学籍信息的采集、录入和维护工作,确保信息的准确性和完整性。
- 学籍信息采集应在学生入学时完成，并在学生在校期间及时更新学生的学业信息、变动信息等。
- 学校应定期对学籍信息进行核对和清理,发现问题及时处理。
转学
（一）转学条件
- 学生因家庭居住地变动（如搬家、父母工作调动等）,可申请转学。
- 学生在原学校面临不良环境或特殊困难，经教育行政部门批准,可转学。
（二）转学流程
- 转出手续
- 学生家长向原学校提出转学申请，填写转学申请表，并提供相关证明材料（如居住地变更证明、接收学校的同意接收函等）。
- 原学校审核通过后，在学籍系统中发起转学申请,并将学生的学籍档案转出。
- 转入手续
- 学生家长向拟转入学校提出转学申请,提交转学申请表及相关证明材料。
- 转入学校审核通过后，在学籍系统中完成接收操作,并为学生办理入学手续。
休学与复学
（一）休学条件
- 学生因身体状况或其他特殊原因，无法继续正常学习，可申请休学，学生患有严重疾病，经县级以上医疗机构证明,需长期治疗和休养的。
- 学生因不可抗力因素（如自然灾害、重大事故等）影响学习,可申请休学。
（二）休学期限
休学期限一般为一学年，特殊情况经教育行政部门批准可适当延长,但累计休学时间不得超过两年。
（三）休学与复学流程
- 休学流程
- 学生家长向学校提出休学申请，填写休学申请表，并提供相关证明材料（如病历、事故证明等）。
- 学校审核通过后，在学籍系统中标注学生休学状态,并保存相关材料。
- 复学流程
- 休学期满，学生家长向学校提出复学申请，提交复学申请表及相关证明材料（如康复证明等）。
- 学校审核通过后，在学籍系统中恢复学生学籍,安排学生到相应班级复学。
留级与跳级
（一）留级
- 一般情况下，小学阶段不提倡留级，但对于学习成绩特别差，经过努力仍无法跟上教学进度的学生,可根据实际情况考虑留级。
- 留级需由学生家长提出申请，学校进行审核,并报教育行政部门批准。
（二）跳级
- 少数智力超常、学习成绩特别优秀的学生，经考核达到更高年级的教学要求,可申请跳级。
- 跳级申请由学生家长提出，学校进行考核和审核,并报教育行政部门批准。
毕业与结业
（一）毕业条件
- 学生在学校完成规定年限的义务教育，修完教育教学计划规定的全部课程，综合素质评价合格,准予毕业。
- 学生如有不及格科目，学校应给予补考机会,补考合格后方可毕业。
（二）结业
对于未达到毕业要求的学生，学校发给结业证书，注明结业原因，学生可在规定时间内参加补考或重修，达到毕业要求后,可换发毕业证书。
问题与解答
（一）问题
- 学生转学后，学籍信息如何衔接？
答：转出学校在学籍系统中将学生的学籍信息转出后，转入学校在系统中接收学生信息，并及时补充和完善学生的相关信息,确保学籍信息的连续性和完整性。
- 休学期间学生的学籍如何管理？
答：休学期间，学生的学籍状态在学籍系统中标注为休学，学校保留学生学籍，但不对其进行学业考核和评价，休学期满，学生复学后,学校根据学生实际情况安排教学。
- 留级对学生的学籍有什么影响？
答：留级后，学生的学籍年级相应降低一级，学生的学业信息和综合素质评价等资料也会随之调整到新的年级，留级可能会对学生的心理产生一定影响,学校应做好心理辅导工作。
- 跳级学生的学籍如何变更？
答：跳级学生的学籍年级直接升至更高年级，学校在学籍系统中修改学生的年级信息，并根据跳级后的教学安排,对学生的学业进行相应调整和管理。
- 毕业证书丢失如何补办？
答：学生本人或家长应向原毕业学校提出补办申请，学校核实学生身份和毕业情况后,出具学历证明书，
