小学学籍管理规定详解
入学与注册
（一）新生入学
- 招生原则 小学招生应遵循属地管理、免试就近入学的原则，学校应根据当地的教育资源分布情况，划定合理的招生范围，保障适龄儿童在户籍所在地或居住地附近能够顺利入学，以学生家庭住址为依据，按照相对就近的原则，确定各小学的招生区域,确保每个适龄儿童都有明确的对口学校。
- 入学年龄 年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，应当入学接受并完成义务教育，特殊情况下，如儿童因身体或其他特殊原因需要延缓入学或提前入学的，其父母或其他法定监护人应当向当地乡镇人民政府或者县级人民政府教育行政部门提出申请,经批准后可延缓或提前入学。
（二）学籍注册
- 注册时间 新生入学后，学校应及时为其办理学籍注册手续，一般在开学后的一个月内完成学籍信息的采集和录入工作,确保学生学籍信息的准确性和完整性。
- 注册信息内容 学籍注册信息包括学生的基本信息（如姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等）、家庭信息（如家庭住址、父母姓名及联系方式等）、入学信息（如入学时间、入学方式等），这些信息将作为学生学籍管理的重要依据，学校应认真核对,确保无误。
学籍信息管理
（一）学籍档案建立
- 学校应为每个学生建立学籍档案，档案内容包括学生的入学材料、学籍卡、体质健康测试记录、奖惩情况、学习成绩登记表、综合素质评价报告等，学籍档案是学生在校学习生活的全面记录，对于学生的学业发展、升学转学等具有重要意义。
- 档案管理责任 学校应指定专人负责学籍档案的管理，确保档案的安全、完整和规范，学籍档案应按照规定的格式和要求进行整理和装订，妥善保存,不得随意篡改或丢失。
（二）学籍信息变更
- 变更情形 学生的学籍信息发生变更时，如姓名、身份证号、家庭住址等信息发生变化，学校应及时进行更新，变更信息需由学生父母或其他法定监护人提出申请，并提供相关证明材料,经学校审核后报教育行政部门备案。
- 变更流程 学校收到学生的学籍信息变更申请后，应在规定的时间内对申请材料进行审核，审核通过后，在学校学籍管理系统中进行信息变更操作，并将变更情况报上级教育行政部门，教育行政部门应在规定的时间内对学校的变更申请进行审批,确保学籍信息的准确性和一致性。
转学管理
（一）转学条件
- 符合转学情形 学生因家庭居住地变动（如搬家、购房等）、父母工作调动等原因，可以申请转学，转学应在同等级同类学校之间进行,且转入学校应有相应的空余学位。
- 不符合转学情形 学生在受处分期间、休学期间一般不予转学，毕业年级学生原则上不转学,以确保教育教学秩序的稳定和学生学业的顺利完成。
（二）转学手续
- 转出手续 学生转学时，应由父母或其他法定监护人向转出学校提出申请，填写转学申请表，并提供相关证明材料（如户口簿、居住证明、工作调动证明等），转出学校审核通过后，在学籍管理系统中发起转学申请,并将学生的学籍档案和相关材料转交给转入学校。
- 转入手续 转入学校收到学生的转学申请和相关材料后，应进行审核，审核通过后，在学籍管理系统中完成接收操作，并为学生办理入学手续，转入学校应按照规定的时间和要求，将学生的学籍信息录入学籍管理系统,确保学籍信息的准确和完整。
休学与复学
（一）休学条件
- 因病休学 学生因身体状况无法继续在校学习的，如患有严重疾病、传染病等，经县级以上医疗机构证明，可以申请休学，休学期限一般为一年,病情未愈的可申请延长休学期。
- 其他原因休学 学生因其他特殊原因，如出国探亲、家庭变故等，无法正常在校学习的，也可以申请休学，但需提供相关证明材料,并经学校和教育行政部门批准。
（二）休学手续
- 申请休学 学生休学应由父母或其他法定监护人向学校提出申请，填写休学申请表，并提供相关证明材料，学校应在收到申请后的一定时间内进行审核,审核通过后报教育行政部门备案。
- 办理休学 学校批准学生休学后，应在学籍管理系统中进行休学操作，保留学生的学籍，学生休学期间，学校应保留其学籍档案，并定期与学生及其家长联系,了解学生的身体状况和学习情况。
（三）复学手续
- 复学申请 休学期满的学生，应在休学期满前向学校提出复学申请，因病休学的学生，需提供县级以上医疗机构的康复证明；因其他原因休学的学生,需提供相关证明材料。
- 复学审核 学校收到学生的复学申请后，应进行审核，审核通过后，在学籍管理系统中进行复学操作，安排学生到相应班级继续学习，复学的学生应按照学校的要求，参加相应的学业测试和综合素质评价，学校应根据测试结果和学生的实际情况，制定个性化的教学计划,帮助学生尽快适应学习生活。
毕业与结业
（一）毕业条件
- 学业成绩合格 学生在小学阶段应完成规定的课程学习和考试，各学科成绩达到合格标准，学校应按照国家课程标准和教学计划，对学生的学业成绩进行全面考核，包括平时成绩、期末考试成绩等。
- 综合素质评价合格 学生的综合素质评价结果应达到合格及以上等级，综合素质评价包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面，学校应通过多种方式对学生进行全面评价，确保评价结果的客观、公正。
（二）毕业证书发放
- 发放程序 学生达到毕业条件后，学校应为其颁发毕业证书，毕业证书由学校统一制作，经校长签名盖章后生效，学校应在规定的时间内将毕业证书发放给学生,并做好毕业证书的发放登记工作。
- 证书管理 毕业证书是学生完成小学学业的重要凭证，学校应加强对毕业证书的管理和保管，如发现毕业证书遗失或损坏,学生应及时向学校申请补发或换发。
相关问题与解答
（一）问题
- 学生转学后，学籍信息如何衔接？
答：转出学校在学籍管理系统中发起转学申请，并将学生的学籍信息和相关材料转交给转入学校，转入学校收到后进行审核，审核通过后在学籍管理系统中完成接收操作，并将学生的学籍信息补充完整,确保学籍信息的连续性和准确性。
- 休学期间学生的学籍如何保留？
答：学校在学籍管理系统中进行休学操作后，学生的学籍状态变为休学，休学期间，学校保留学生的学籍档案，定期与学生及其家长联系，了解学生情况，休学期满前，学生需按规定申请复学，学校审核通过后办理复学手续,恢复学生的学籍。
- 毕业生的学籍档案如何处理？
答：毕业生的学籍档案一般由学校移交给当地教育行政部门或指定的档案管理机构进行保管，学生升入初中后，可凭相关证件到指定地点领取自己的学籍档案,并交给初中学校继续保管。
（二）解答示例
问题：学生因病需要长期休学，休学手续如何办理？ 解答：
- 学生父母或其他法定监护人向学校提出休学申请，填写休学申请表,并提交县级以上医疗机构出具的病情诊断证明和建议休学的相关材料。
- 学校收到申请后，对申请材料进行审核，审核内容包括学生的病情是否属实、是否符合休学条件等。
- 审核通过后，学校在学籍管理系统中进行休学操作，注明休学原因、休学期限等信息,并将休学情况报教育行政部门备案。
- 学生休学期间，学校保留其学籍，定期与学生及其家长沟通,了解学生的治疗和康复情况。
