小学学籍管理规定详解
总则
小学学籍管理是学校管理的重要组成部分，旨在确保每个学生都能在规范的体系中接受教育，保障教育教学活动的有序开展，为学生的全面发展提供服务，其遵循国家相关法律法规和教育政策，以公平、公正、公开为原则,对学生从入学到毕业的整个学习过程进行系统记录与管理。
入学与注册
（一）入学年龄与条件
凡年满六周岁（具体日期以当年招生政策为准）的儿童，具有所在区域的户籍或符合当地规定的外来务工人员子女入学条件，均可申请进入小学就读，需提供户口簿、房产证（或租赁合同、居住证明等能证明居住情况的材料）、预防接种证明等相关证件资料，经学校审核通过后,方可办理入学手续。
（二）新生注册
学校在新学期开学前，需对新生信息进行详细登记注册，注册内容包括学生个人基本信息（姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等）、家庭住址、监护人信息、生源地等，为每个学生编制唯一的学籍号，学籍号将伴随学生整个小学学习生涯，用于识别学生身份、记录学业成绩及成长轨迹等。
| 学籍信息 | 详情 |
|---|---|
| 姓名 | 学生正式姓名，与户口簿一致 |
| 性别 | 男或女 |
| 民族 | 依据户口簿填写对应民族成分 |
| 出生日期 | 精确到年月日，格式如 XXXX 年 XX 月 XX 日 |
| 身份证号 | 18 位数字身份证号码 |
| 家庭住址 | 详细居住地址，精确到门牌号 |
| 监护人信息 | 姓名、联系方式及与学生关系 |
| 学籍号 | 学校按照教育部门规定编排的唯一编号 |
学籍信息管理
（一）信息维护
学校应指定专人负责学籍信息的日常维护工作，确保信息的准确性、完整性和及时性，如学生个人信息发生变更（如家庭住址迁移、监护人联系方式更换等），家长或监护人应及时告知学校,学校在核实后对学籍信息进行相应修改。
（二）信息安全
学籍信息涉及学生隐私，学校需采取严格的保密措施，只有经过授权的学籍管理人员才能访问和操作学籍信息系统，防止信息泄露、篡改或滥用，定期对学籍数据进行备份,以防数据丢失。
转学与借读
（一）转学
- 转学条件：学生因家庭住址迁移、父母工作变动等正当理由，可申请转学，转出学校需在学籍系统中提交转学申请，转入学校审核通过后，报上级教育主管部门审批,审批通过后方可办理转学手续。
- 转学流程：学生家长向转出学校提出转学申请，填写转学申请表，并提供相关证明材料（如新的居住证明、工作调动证明等），转出学校审核后，在学籍系统中发起转学流程，将学生学籍档案转至转入学校，转入学校收到学籍档案后，再次审核学生信息，确认无误后接纳学生,并完成学籍系统的接收操作。
（二）借读
- 借读情形：一般限于学生因特殊原因（如随父母短期外出学习交流、因病需暂时在亲友处休养等），无法在原学校正常就读,但又不符合转学条件的情况。
- 借读手续：由学生家长向原学校申请借读，原学校同意后，与借读学校沟通协调，借读学校凭原学校出具的借读证明及相关材料，安排学生临时入学，借读期限通常不超过一学期,借读期间学生的学籍仍保留在原学校。
休学与复学
（一）休学
- 休学条件：学生因身体状况或其他不可抗拒的原因（如长期患病、意外事故等），无法坚持正常学习，可申请休学，需提供县级以上医疗机构出具的病情诊断证明、病历等材料，经学校审核，报教育主管部门批准后,方可办理休学手续。
- 休学期限：休学期限一般根据学生实际情况确定，最短不少于一学期，最长不超过两年，休学期间，学生学籍予以保留,但不计入学业年限。
（二）复学
休学期满后，学生若身体康复或具备继续学习的条件，可申请复学，由学生家长向学校提交复学申请，附上相关证明材料（如康复证明等），学校审核通过后，报教育主管部门备案，安排学生回原班级或相应年级复学,并恢复学籍。
升级与留级
（一）升级
正常情况下，学生在每学年结束时，经考核成绩合格，且综合素质评价达到学校要求，可升入高一年级继续学习，学校根据学生的学业成绩、品德表现等综合情况，确定升级名单,并在学籍系统中完成升级操作。
（二）留级
少数学生因学习成绩不及格、学业基础薄弱等原因，经学校评估，认为需要留级巩固学习的，可按规定办理留级手续，留级一般限于一次，学校需将留级学生名单及原因报教育主管部门备案,并在学籍系统中进行相应处理。
毕业与结业
（一）毕业条件
学生在小学六年级完成规定课程学习，学业成绩合格，综合素质评价达到毕业要求，即可毕业，学校为毕业学生颁发毕业证书，并在学籍系统中标注毕业状态,同时将毕业生信息报送教育主管部门备案。
（二）结业情况
对于未达到毕业要求的学生，学校可根据其实际情况，发给结业证书，结业后，学生可在规定时间内，申请补考或重修未及格课程，待成绩合格、符合毕业条件后,再换发毕业证书。
奖惩与学籍变动
（一）奖励
学生在学业成绩、品德行为、社会实践等方面表现突出，获得校级以上荣誉称号（如三好学生、优秀少先队员等）或在各类竞赛中取得优异成绩，学校可将相关荣誉信息录入学籍档案，作为学生综合素质评价的一部分,激励学生不断进步。
（二）处罚
若学生违反学校规章制度，情节严重（如多次违反校规校纪、出现重大违纪违法行为等），学校可根据相关规定给予相应的纪律处分，如警告、严重警告、记过等，并将处分信息记入学籍档案，对于极少数屡教不改、严重影响学校教育教学秩序的学生，经教育主管部门批准，可勒令退学或开除学籍,学籍随之注销。
相关问题与解答
（一）问题：学籍号丢失了怎么办？
解答：如果学籍号丢失，学生或家长应及时联系所在学校学籍管理员，学籍管理员会在学籍管理系统中查找学生的学籍信息，核实身份后，可以重新告知学生正确的学籍号，学校也会提醒学生和家长妥善保管学籍号等重要信息,避免类似情况再次发生。
（二）问题：转学过程中，学籍档案如何转移？
解答：转学时，转出学校会在学籍系统中提交转学申请，并将学生的学籍档案进行整理封装，档案通常包括学生的入学材料、学业成绩册、综合素质评价表、奖惩记录等重要资料，转出学校会通过机要通道或专人送达的方式，将学籍档案转至转入学校，转入学校在收到档案后，会进行核对与接收操作，确保学籍档案的完整性和准确性，然后在学籍系统中完成学生的转入手续,使学生的学籍信息顺利过渡到新学校。
（三）问题：休学期间是否需要缴纳学费？
解答：一般情况下，休学期间学生不需要缴纳学费，因为休学意味着学生暂时中断学业，没有正常在校接受教育教学服务，但不同地区、不同学校可能会有一些细微差异，例如可能存在少量的学籍管理费用等，具体情况学生和家长可以向所在学校咨询,以学校的规定为准。
