小学学籍管理规定详解
学籍建立
(一)新生入学学籍注册
- 办理时间:小学新生入学后一个月内。
- 所需材料:户口簿、房产证(或不动产权证)、预防接种证、家长身份证等原件及复印件,近期一寸免冠照片若干张。
- 办理流程:学校收集学生材料,审核无误后在学籍系统中录入学生基本信息,包括姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、监护人信息等,上传相关证明材料扫描件,提交主管教育行政部门审核,审核通过后即为学生正式注册学籍。
(二)转学学生学籍建立
- 转入手续:学生因家庭住址迁移等正当理由需转学,家长向转入学校提出申请,填写转学申请表,提供原学校的学籍档案、成绩单、户口簿等相关材料,转入学校审核通过后,在学籍系统中发起转学申请,原学校及双方主管教育行政部门依次审核,审核通过后将学生学籍转入新学校,并为其分配新的学籍号(部分地区可能沿用原学籍号)。
- 转出手续:转出学校收到学生转学申请后,在学籍系统中审核相关信息,将学生学籍档案转出,同时停止该生在本校的学籍相关业务办理,确保转学流程合规。
学籍信息管理
(一)日常信息维护
- 学校学籍管理员负责定期更新学生学籍信息,如联系方式变更、家庭住址变动等,确保信息准确无误。
- 每学期开学初,对学生身高、体重等体质健康信息进行更新,如实记录学生成长情况。
(二)关键信息变更
- 学生姓名变更:需提供户籍管理部门出具的姓名变更证明,学校审核后在学籍系统中提交变更申请,经教育行政部门批准后方可更改,同时要确保学籍档案中所有涉及姓名的文件同步更新。
- 民族信息变更:依据相关政策及法定程序,凭民族事务部门开具的证明办理学籍系统信息变更,严禁违规操作。
学籍异动
(一)休学与复学
- 休学条件:学生因身体状况或其他特殊原因,无法正常在校学习,可申请休学,例如患有严重疾病,经县级以上医疗机构诊断,需长期休养治疗;或因不可抗力因素,如自然灾害导致家庭无法保障学生正常上学等。
- 休学办理:家长持医院诊断证明、病历等相关材料向学校提交休学申请,学校审核后在学籍系统中标注休学状态,休学期限一般为一年,特殊情况可适当延长。
- 复学流程:休学期满,学生康复或具备复学条件,家长向学校申请复学,学校审核学生健康状况及学业衔接情况,同意后在学籍系统中恢复学生学籍,安排学生回原年级或相应年级继续学习。
(二)留级与跳级
- 留级规定:小学阶段一般不鼓励留级,但学生学习成绩极差,经学业测评确实跟不上班级教学进度,且家长申请、学校同意后,可办理留级手续,留级后学籍年级相应变更。
- 跳级要求:学生智力超常、学业成绩优异,经学校组织的综合测试,确认其具备跳过当前年级、进入更高年级学习的能力和知识基础,报教育行政部门备案后,可在学籍系统中办理跳级手续,调整学籍年级。
毕业与升学
(一)毕业条件
学生在小学六年修完规定课程,学业成绩合格,综合素质评价达到毕业要求,即可毕业,学业成绩包括语文、数学、英语等学科的期末考试成绩及平时成绩综合评定,综合素质评价涵盖品德行为、学习习惯、身心健康、艺术素养、社会实践等多个维度。
(二)升学流程
- 小学毕业生在学籍系统中采集升学意向信息,可选择对口初中学校或参与电脑派位、划片招生等升学方式。
- 学校根据教育行政部门划定的招生范围及政策,审核学生升学资格,将毕业生学籍档案转至录取初中学校,完成小学到初中的学籍衔接。
学籍保留与注销
(一)学籍保留
学生因出国定居、入伍等特殊原因,暂时无法完成小学学业,可申请保留学籍,学校在学籍系统中标注保留状态,保留期限根据具体情况确定,待学生归来后,按规定办理复学或续学手续。
(二)学籍注销
学生毕业、肄业、退学或出现其他符合学籍注销的情形,如死亡、丧失学习能力等,学校在学籍系统中提交注销申请,经教育行政部门审核后,正式注销学生学籍,相关学籍档案按规定存档。
相关问题与解答
问题 1:孩子户口迁移了,学籍怎么办? 解答:如果孩子户口迁移,家长应及时告知学校,并提供户籍迁移证明等相关材料,学校会根据新户口信息在学籍系统中更新学生的户籍地址等关键信息,确保学籍信息与户籍信息一致,一般不影响学生正常在校学习,若因户口迁移涉及转学,按照转学流程办理即可。
问题 2:学生生病休学期间,学籍怎么算? 解答:学生休学期间,学籍状态在系统中标记为“休学”,休学时长计入学籍有效期,不会因休学而缩短小学六年的学业年限,复学时,根据学生实际情况安排回原年级或合适年级继续学习,学籍信息恢复正常更新。
问题 3:小学毕业升学到初中,学籍如何对接? 解答:小学毕业生在学籍系统填报升学意向,对口初中学校按政策接收学生学籍档案,教育行政部门监督协调,初中学校在新生入学后,依据接收的学籍档案为学生建立初中阶段学籍,延续小学学籍中的部分关键信息,如姓名、身份证号等,实现小学到初中学籍的无缝对接。
学籍事项 | 关键要点 | 办理部门 |
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新生入学注册 | 按时提交材料,信息准确录入 | 学校、教育行政部门 |
转学 | 转入转出手续合规,材料齐全 | 转出校、转入校、教育行政部门 |
休学复学 | 符合条件,按流程申请审批 | 学校、教育行政部门 |
毕业升学 | 达标毕业,依规升学衔接 | 学校、教育行政部门 |
学籍注销 | 特定情形,审核后注销 | 学校、 |