小学学籍管理规定详解
入学与注册
（一）新生入学
- 招生原则 小学招生应遵循就近免试入学的原则，保障适龄儿童接受义务教育的权利，学校按照划定的学区范围招收学生，不得举行或变相举行选拔性考试。
- 入学年龄 年满6周岁（具体日期以当年招生政策为准）的儿童，应当入学接受并完成义务教育，条件不具备的地区的儿童，可以推迟到7周岁。
- 报名材料 适龄儿童监护人需在规定时间内，携带户口簿、房产证（或不动产权证书、购房合同等能证明居住地址的材料）、儿童预防接种证等相关资料，到对应学校办理报名手续。
（二）学籍注册
- 初次注册 新生入学后，学校应为其办理学籍注册手续，学籍信息包括学生基本信息（姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址等）、学籍号、入学时间等，学籍号一人一号，终身不变，由教育部统一编排规则生成。
- 注册时间 一般在新生入学复查合格后，学校在规定时间内（通常为开学后的一个月内）通过全国中小学生学籍信息管理系统完成学籍注册。
学籍信息管理
（一）信息采集
- 除上述基本信息外，还包括学生的身份证号码、联系方式、家庭主要成员信息等，学校要确保采集信息的真实性和准确性。
- 采集方式 可以通过纸质表格填写后录入系统，也可以直接在学籍信息管理系统中在线填写相关信息。
（二）信息变更
- 关键信息变更 如学生姓名、身份证号码、民族等关键信息发生变更，需要提供相关证明材料，如公安部门出具的变更证明等，学校审核无误后，在学籍信息管理系统中提交变更申请，经上级主管部门审核通过后方可变更。
- 非关键信息变更 对于家庭住址、联系方式等非关键信息变更，学校可直接在系统中修改，并及时更新相关信息。
（三）学籍档案管理
- 小学学籍档案包括学生的学籍表、成绩单、综合素质评价材料、奖惩记录、健康体检表等。
- 档案保管 学校应指定专人负责学籍档案的保管工作，建立档案管理制度，确保档案资料完整、安全，档案应长期保存，学生毕业或转学时，其学籍档案应按规定移交或随学生转出。
转学管理
（一）转学条件
- 符合下列情况之一，可申请转学
- 学生家庭住址迁移,且户籍随之迁移。
- 学生父母或其他法定监护人工作调动,需要随迁子女。
- 其他特殊原因,经学校和教育行政部门认可的。
（二）转学流程
- 转入流程
- 学生监护人向拟转入学校提出转学申请,填写转学申请表，并提供相关证明材料（如户籍迁移证明、工作调动证明等）。
- 转入学校审核通过后,在学籍信息管理系统中发起转学申请，上传相关证明材料，经转出学校和双方教育行政部门审核通过后，完成学籍转接。
- 转出流程
- 学生监护人向转出学校提出转学申请,学校审核无误后，在学籍信息管理系统中同意转出，并将学生学籍档案等相关材料移交给学生或转入学校。
（三）转学时间
一般应在学期结束前或开学初办理转学手续,中途原则上不办理转学，特殊情况除外。
休学与复学
（一）休学条件
- 因病休学 学生因身体状况无法继续在校学习，经县级及以上医疗机构出具诊断证明，可申请休学，休学期限一般为一年，病情严重者可连续休学两年。
- 其他特殊情况休学 如学生因不可抗力因素（如自然灾害、家庭重大变故等）无法正常学习，经学校和教育行政部门批准，可办理休学手续。
（二）休学流程
- 申请休学 学生监护人向学校提出休学申请，填写休学申请表，并提供相关证明材料（如病历、事故证明等）。
- 审核与办理 学校审核无误后，在学籍信息管理系统中标注学生休学状态，并将休学申请表及相关证明材料存档。
（三）复学流程
- 申请复学 休学期满或病情痊愈后，学生监护人向学校提出复学申请，填写复学申请表，并提供相关证明材料（如康复证明等）。
- 审核与办理 学校审核通过后，在学籍信息管理系统中恢复学生学籍，安排学生到相应班级复学。
毕业与结业
（一）毕业条件
- 学业要求 学生在小学阶段完成规定的课程学习，成绩合格，综合素质评价达到毕业要求。
- 学籍要求 学生学籍真实、完整，在校学习时间达到规定年限。
（二）结业情况
对于不符合毕业条件的学生,学校可发给结业证书，注明结业原因，结业后，学生可在规定时间内申请补考或重修，达到毕业要求后可换发毕业证书。
相关问题与解答
（一）问题
- 学籍号忘记了怎么办？ 答：可以联系就读学校的学籍管理员，通过学校学籍信息管理系统查询获取，如果学校无法解决，可向上级教育行政部门寻求帮助。
- 转学时学籍档案丢失了怎么办？ 答：应及时联系转出学校，说明情况，由转出学校负责补办相关档案材料，转入学校应协助配合，确保学生学籍档案的完整性。
- 休学期间学生是否需要缴纳学费？ 答：一般情况下，休学期间学生不需要缴纳学费，但具体规定可能因地区和学校而异，建议咨询学校相关部门。
- 学生毕业后学籍信息还能查到吗？ 答：可以查到，小学毕业生的学籍信息会长期保存在学籍信息管理系统中，以备后续查询和使用。
- 如何查询学生的综合素质评价结果？ 答：学校应按照规定的方式向学生和家长公布综合素质评价结果，一般可以通过学校的官方网站、家长会、纸质报告单等途径查询。
