小学学籍管理规定详解
入学与注册
（一）新生入学
- 招生年龄：年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，应依法接受义务教育，条件不允许的地区，可适当推迟入学年龄，但需经县级及以上教育行政部门批准。
- 招生程序：学校根据招生计划和相关政策进行招生宣传，家长或监护人在规定时间内为孩子办理报名手续，提交户籍证明、居住证明等相关材料，学校对报名学生进行资格审查，按照“免试就近入学”原则录取新生。
（二）学籍注册
- 初次注册：新生入学后，学校为其建立学籍档案，录入学生基本信息，包括姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、身份证号等，并在全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）中进行学籍注册，注册成功后，学生获得正式学籍。
- 学籍号：学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变，学籍号具体编码规则由教育部统一制定。
转学
（一）转学条件
- 学生因家庭居住地变动、父母工作调动等原因，需到其他学校继续就读的，可申请转学。
- 转入学校应有空余学位,且符合当地教育行政部门规定的转学条件。
（二）转学流程
| 步骤 | 转出学校操作 | 转入学校操作 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 审核学生转学申请及相关证明材料，在学籍系统中发起转学申请 | 收到转学申请后，审核学生材料，确认是否符合转入条件 | 转学申请需由家长或监护人提出，并提供相关证明材料，如户口簿、居住证明、工作调动证明等 |
| 2 | 同意转出后，在学籍系统中上传相关证明材料，提交至上级教育行政部门 | 同意接收后，在学籍系统中完成接收操作，并通知学生及家长办理入学手续 | 转学过程中，学籍系统实时记录学生的转学信息，确保学籍信息的准确和完整 |
| 3 | 上级教育行政部门审核通过后，转出学校在学籍系统中完成转学手续 |
休学与复学
（一）休学条件
- 学生因身体状况或其他特殊原因无法继续在校学习,可申请休学，因病经县级以上医疗机构诊断，需长期治疗、休养的；因不可抗力因素造成连续缺课超过一定期限的等。
- 休学期限一般不超过一年,特殊情况可适当延长，但需经县级及以上教育行政部门批准。
（二）休学流程
- 学生或家长向学校提出休学申请,提交相关证明材料，如医院诊断证明、病历等。
- 学校审核申请材料,符合条件的，在学籍系统中发起休学申请，报上级教育行政部门审批。
- 审批通过后,学校在学籍系统中标注学生休学状态，保存学籍。
（三）复学流程
- 休学期满,学生或家长持相关证明材料向学校申请复学。
- 学校审核通过后,在学籍系统中完成复学操作，恢复学生学籍，安排学生到相应班级继续学习。
升级与跳级
（一）升级
- 学生在每学年结束时,经考核成绩合格，达到学校规定的升级标准，予以升级。
- 学校在学籍系统中记录学生的升级信息,更新年级、班级等信息。
（二）跳级
- 学生学习成绩优异,提前达到更高年级的学习水平，经本人申请、学校考核同意，可准予跳级。
- 跳级应在新学年开始时进行,学校在学籍系统中完成跳级操作，调整学生年级、班级信息。
毕业与结业
（一）毕业条件
- 学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，综合素质评价达到毕业要求，准予毕业。
- 学校在学籍系统中对学生毕业资格进行审核,审核通过后，颁发毕业证书。
（二）结业
对于不符合毕业条件的学生,学校发给结业证书，结业后，学生可在规定时间内参加补考或重修，达到毕业要求后，可换发毕业证书。
学籍信息管理
- 学校应指定专人负责学籍信息管理工作,确保学籍信息的真实、准确、完整。
- 学籍信息包括学生的基本信息、学业信息、奖惩信息、家庭成员信息等，学校应及时更新学籍信息，如学生的转学、休学、复学、升级、跳级等情况发生变化时，要在学籍系统中及时记录。
- 学籍信息涉及学生隐私,学校应严格保密，不得随意泄露。
相关问题与解答
问题1：孩子户口迁移后，学籍需要跟着转吗？
解答：如果孩子户口迁移导致居住地变动，且需要到新的居住地所在学校就读，一般需要办理转学手续，将学籍转到新的学校，但如果孩子仍在原学校就读，只是户口迁移，学籍可以保持不变，具体情况可根据当地教育行政部门的规定和学校的要求来确定。
问题2：学生因病休学期间，学籍怎么保留？
解答：学生因病休学期间，学校在学籍系统中标注学生休学状态，保留其学籍，休学期满后，学生凭相关证明材料申请复学，学校审核通过后，在学籍系统中恢复学生学籍，安排学生继续学习，在休学期间，学生的学籍信息依然存在，但学习进度暂停。
问题3：转学过程中，学籍信息会不会丢失或出错？
解答：在规范的转学流程中，学籍信息一般不会丢失或出错，转学过程通过全国中小学生学籍信息管理系统进行操作，系统会实时记录学生的转学信息，包括转出学校、转入学校、转学时间等，转出学校和转入学校都会对学生的学籍信息进行审核和确认，确保信息的准确性，但如果出现特殊情况，如系统故障或人为操作失误，可能会导致学籍信息出现问题。
