小学学籍管理规定详解
学籍建立
（一）新生入学学籍注册
- 时间要求
小学新生应在开学后的一定时间内（通常为一个月内），由学校负责在学籍管理系统中为其注册学籍，某小学规定在每年9月30日前完成新生学籍注册工作，这是为了确保学生的学籍信息能够及时准确地录入系统,便于后续的管理和统计。
- 信息采集内容
- 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等，这些信息是学生身份识别的重要依据，必须真实准确，身份证号是学生在学籍系统中的唯一标识，如有错误将会影响学生升学、考试等诸多事宜。
- 家庭信息：家庭住址、家长姓名、联系电话等，家庭住址信息有助于学校了解学生的家庭背景和居住情况，对于家校沟通、学生接送等事务有重要意义；家长联系方式则是学校与家庭联系的重要纽带,方便学校及时向家长反馈学生的学习和生活情况。
- 入学信息：入学年级、班级、录取学校等，明确学生的具体入学情况,便于学校安排教学和管理。
（二）转学学生学籍建立
- 转入手续
学生因家庭住址迁移等原因需要转学的，家长应向转入学校提出申请，转入学校需在学籍管理系统中发起转学申请，并附上相关证明材料，如学生的户籍迁移证明、住房证明等，原学校在收到转学申请后，需在规定时间内（一般不超过10个工作日）审核并同意转出。
- 信息对接
转入学校在收到原学校同意转出的信息后，要及时将转学学生的学籍信息从原学校导入到本校学籍管理系统中，并完善学生的其他相关信息，如在新学校的班级分配等，要确保学生的学籍档案（包括成绩单、素质评价手册等）能够顺利移交。
学籍信息变更
（一）学生个人信息变更
- 姓名变更
学生如因特殊情况需要更改姓名，需由家长向学校提出书面申请，并提供公安机关出具的姓名变更证明，学校在核实无误后，在学籍管理系统中提交姓名变更申请，经上级教育主管部门审核通过后,学生的学籍姓名方可变更。
- 家庭住址变更
当学生家庭住址发生变化时，家长应及时告知学校，学校需在学籍管理系统中更新学生的家庭住址信息,这对于学校了解学生的家庭环境变化以及可能涉及的学区划分调整等情况非常重要。
（二）学籍异动信息变更
- **升级
每学年结束，学校会根据学生的学业成绩和综合表现，在学籍管理系统中为学生进行升级操作，这是学籍管理中的常规流程,标志着学生进入新的学习阶段。
- 留级
对于学习成绩或其他方面暂不符合升级要求的学生，学校可根据实际情况决定其留级，留级学生的学籍信息在系统中会相应地调整年级信息，同时学校要为留级学生制定个性化的学习计划,帮助他们提高学习成绩。
学籍保留与注销
（一）学籍保留
- 因病休学
学生因身体状况无法正常在校学习的，可申请休学，家长需向学校提供县级以上医院的诊断证明，学校审核后在学籍管理系统中为学生办理休学手续，休学期限一般根据病情确定，如因病休学一年，在这一年期间，学校保留该生的学籍,但不对其进行学业考核。
- 其他特殊情况保留学籍
例如学生因出国探亲等原因需要暂时中断学业，经学校批准后，也可保留学籍，保留学籍期间，学校要与家长保持沟通，了解学生的动态,确保学生在复学后能够顺利融入学校生活。
（二）学籍注销
- 毕业注销
学生完成小学六年的学业，达到毕业要求后，学校会在学籍管理系统中为其办理毕业注销手续，这意味着该生小学阶段的学籍结束，其学籍信息将转入初中招生系统,为升学做好准备。
- 退学注销
对于极少数因特殊原因（如随父母迁往外地且无法转学等情况）需要退学的学生，学校在核实情况并经过上级教育主管部门批准后，在学籍管理系统中注销其学籍,退学学生的学籍档案应按照规定妥善保存。
学籍管理的责任与监督
（一）学校责任
- 信息准确性责任
学校要对所录入和更新的学生学籍信息负责，确保信息的真实性、完整性和准确性，如果因为学校工作失误导致学籍信息错误，学校要承担相应的责任,并及时纠正错误信息。
- 日常管理责任
学校要建立健全学籍管理制度，安排专人负责学籍管理工作，学籍管理员要定期对学籍信息进行核对和整理，及时发现和处理学籍异动情况，如学生的转学、休学、复学等。
（二）教育主管部门监督
- 定期检查
教育主管部门会定期对学校的学籍管理工作进行检查，检查内容包括学籍信息的规范性、学籍异动手续的完整性等，每年会对学校上报的毕业生学籍信息进行审核，确保毕业生信息准确无误,为初中招生工作提供可靠依据。
- 违规处理
如果发现学校在学籍管理过程中存在违规行为，如虚假注册学籍、违规转学等，教育主管部门将根据情节轻重，对学校和相关责任人进行严肃处理，包括通报批评、责令整改、追究法律责任等。
相关问题与解答
问题1：学生转学时，学籍档案如何转移？
答：转学学生的学籍档案应由原学校整理密封后，交给学生或家长带到转入学校，转入学校在接收档案后，要及时核对档案内容，并将档案信息录入学籍管理系统，档案内容一般包括学生的成绩单、素质评价手册、奖惩记录等重要材料。
问题2：休学期限届满后，学生如何复学？
答：休学期限届满后，学生需向学校提出复学申请，学校会根据学生的身体状况（如果是因病休学）或学习准备情况（如果是其他原因休学）进行审核，审核通过后，学校在学籍管理系统中为学生办理复学手续,将其编入相应的班级继续学习。
问题3：学籍信息中的学生身份证号有误，如何修改？
答：如果发现学籍信息中的学生身份证号有误，学校应立即向上级教育主管部门报告，由家长提供公安机关出具的身份证号变更证明或相关解释材料，学校在学籍管理系统中提交修改申请，经上级教育主管部门审核通过后，方可修改学生的
