大学生兼职合同签订注意事项
合同主体审查
(一)用人单位资质
- 查看营业执照
- 大学生在签订兼职合同前,务必要求用人单位出示营业执照副本,营业执照是企业合法经营的凭证,上面包含了企业的名称、地址、法定代表人、经营范围等重要信息,如果是一家餐饮企业,其经营范围应包含餐饮服务相关内容;若是一家培训机构,应有教育培训相关的经营许可范围,通过查看营业执照,可以确认用人单位是否具备合法的经营资格。
- 可以通过国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)查询营业执照的真实性和企业的信用状况,该系统能提供企业的注册信息、行政许可、行政处罚等情况,帮助大学生了解用人单位是否存在不良记录。
- 核实招聘主体
要确定实际招聘主体与签订合同主体是否一致,有些公司可能会委托人力资源公司或其他中介机构进行招聘,在这种情况下,要明确自己最终是与哪一方签订合同,某大型商场促销活动招聘大学生兼职,可能是商场直接招聘,也可能是商场委托的第三方活动策划公司招聘,如果是后者,要仔细审查第三方公司的资质和与商场之间的委托关系,避免出现合同纠纷时责任不清的情况。
(二)自身资格审查
- 年龄限制
根据我国法律规定,年满16周岁的未成年人可以进行与其年龄、智力相适应的民事活动;16周岁以上不满18周岁的公民,以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人,大学生在签订兼职合同时,要确保自己符合法律规定的年龄要求,如果未满18周岁,可能需要监护人同意或陪同签订合同,具体要根据工作性质和当地法律法规来确定。
- 学生身份说明
在合同中应明确自己的学生身份,这有助于在工作时间安排、权益保障等方面获得特殊考虑,在考试期间,可能有权要求用人单位适当调整工作时间,以保证自己能够完成学业任务,也能让用人单位清楚了解自己的工作稳定性可能受到学业因素的影响。
合同条款细节
(一)工作内容与要求
- 明确性
合同中应详细规定兼职工作的具体内容,如果是促销工作,要明确促销的产品或服务种类、促销方式(如现场讲解、发放传单等)、工作地点(包括具体的商场楼层、店铺位置等)和工作时间范围(如每周工作的天数、每天的工作小时数,是否有加班情况及加班工资计算方式),以家教兼职为例,要明确教授的科目、学生的年级、教学进度要求等。
- 工作质量标准
对于工作质量要有明确的标准,比如在数据录入兼职中,要规定录入的准确性要求(如错误率不能超过一定比例)、录入速度要求等,在设计类兼职中,要明确设计风格、创意要求、交付成果的格式和时间节点等,这些标准将作为衡量工作是否符合要求的重要依据,也关系到大学生能否顺利获得报酬。
(二)工作时间与考勤
- 工作时间安排
合同应明确规定工作时间,包括正常工作日、休息日和法定节假日的工作安排,是每周工作五天,每天八小时,还是根据业务需求灵活安排工作时间,对于兼职工作可能涉及的加班情况,要明确加班的定义(如超过正常工作时间多少算加班)、加班工资的计算方式(是按照正常工资的一定倍数计算还是另有约定)以及是否需要提前申请加班等。
- 考勤制度
了解并明确考勤方式和考勤处罚措施,考勤方式可能是签到签退、打卡或者通过工作汇报来记录工作时间,如果迟到、早退或旷工,合同中应规定相应的处罚措施,如扣除一定的工资比例或者给予警告等,也要明确在特殊情况下(如生病、突发紧急事件)无法按时考勤的处理办法,例如是否需要提前请假、提供什么证明材料等。
(三)劳动报酬
- 报酬构成与计算方式
合同要明确劳动报酬的构成,包括基本工资、绩效工资(如果有)、奖金、补贴(如交通补贴、餐饮补贴等)等,对于基本工资,要明确计算标准,是按小时计算、按天计算还是按月计算,按小时计算工资时,要明确每小时的工资数额;如果有绩效工资,要详细说明绩效考核的标准和计算方法,如根据销售业绩的一定比例计算绩效工资等。
- 支付方式与周期
规定报酬的支付方式,如现金、银行转账等,银行转账时要明确开户行、账号等信息,要确定支付周期,是日结、周结、月结还是任务完成后结算,一些短期促销活动兼职可能是在活动结束后一次性结算报酬,而长期的家教兼职可能会按月结算工资,还要注意是否有工资扣押的情况,除依法代扣代缴的税费等合法情况外,用人单位无权扣押工资。
(四)社会保险与福利待遇
- 社会保险情况
虽然大学生兼职一般不强制要求用人单位缴纳社会保险,但合同中应明确社会保险的缴纳情况,如果用人单位愿意为兼职大学生缴纳部分社会保险(如工伤保险),这对大学生来说是一种保障,应在合同中写明保险的种类、缴纳比例和方式等,如果用人单位不缴纳社会保险,也应明确说明,避免日后产生误解。
- 福利待遇内容
除了劳动报酬外,合同中还可以规定一些福利待遇,在一些工作强度较大或工作环境特殊的兼职工作中,用人单位是否提供工作餐、工作服、必要的劳动保护用品等,对于有培训需求的兼职工作,如技能培训类兼职,要明确培训的内容、时间、费用承担方式(是由用人单位承担还是从工资中扣除)等。
(五)合同期限与终止条件
- 合同期限规定
明确合同的有效期限,可以是具体的日期范围(如从[开始日期]至[结束日期]),也可以是根据工作任务的完成情况来确定,一个校园活动策划兼职,合同期限可能是从活动筹备开始到活动结束;对于一个长期的产品推广兼职,可能是为期几个月或一年的固定期限合同。
- 合同终止条件
合同中应规定在何种情况下合同可以终止,除了合同期满自然终止外,还应包括双方协商一致终止合同的条件(如大学生因学业原因无法继续工作,用人单位因业务调整不需要该岗位等)、因一方违约导致合同终止的情况以及在不可抗力因素(如自然灾害、政策变化等)影响下合同终止的处理办法,要明确合同终止时的工资结算、工作交接等事宜。
(六)违约责任
- 双方违约情形界定
合同要详细列出双方可能出现的违约情形,对于大学生来说,违约情况可能包括未按照工作要求完成任务、未经允许擅自离职、泄露用人单位商业秘密等,对于用人单位,违约情况可能包括未按时支付劳动报酬、强迫大学生从事合同约定以外的危险工作、未提供必要的工作条件等。
- 违约责任承担方式
针对每种违约情形,要明确相应的责任承担方式,大学生未按时完成工作任务,可能需要承担一定的经济赔偿(如扣除部分工资)或者重新完成工作;用人单位未按时支付工资,可能需要支付逾期利息或者赔偿大学生因此遭受的损失,要规定违约金的数额或计算方式,但要注意违约金数额不能过高或过低,应合理公平。
(七)争议解决方式
- 协商解决优先
合同中应首先提倡双方通过协商解决争议,当出现合同纠纷时,双方应保持冷静,积极沟通,尝试友好协商解决问题,如果对工作报酬有争议,可以坐下来重新核对工作时间、工作成果等情况,寻求合理的解决方案。
- 仲裁或诉讼途径
如果协商不成,合同应明确仲裁或诉讼的方式,可以选择向当地的劳动仲裁机构申请仲裁,仲裁具有程序简便、时效性强等优点,如果对仲裁结果不满意或者不符合仲裁条件,还可以向人民法院提起诉讼,在合同中要明确仲裁机构的名称或诉讼法院的管辖地,方便在发生争议时能够及时有效地维护自己的合法权益。
合同签订流程
(一)合同文本获取
- 要求提供规范文本
大学生有权要求用人单位提供规范的合同文本,规范的合同文本应该条款齐全、语言准确、逻辑清晰,如果用人单位提供的合同文本存在模糊不清、歧义或不公平的条款,大学生可以要求其进行修改或解释,合同中的条款表述应该明确具体,不能使用含糊的词汇,如“大概”“可能”等。
- 自行准备备份文本
为了确保合同内容的完整性和准确性,大学生可以自行准备一份备份文本,在签订合同之前,可以将双方协商好的条款逐一记录在备份文本上,与用人单位提供的合同文本进行对比,这样可以避免用人单位在合同签订过程中擅自修改或删除重要条款。
(二)合同阅读与理解
- 仔细阅读条款
大学生在签订合同前,一定要仔细阅读合同的每一个条款,包括正文、附录、补充协议等,不要因为急于找工作或觉得条款繁琐而草率签字,对于不理解的条款,要及时向用人单位询问,要求其进行解释,对于一些法律术语或专业词汇,如“不可抗力”“知识产权”等,要弄清楚其具体含义和在合同中的应用。
- 关注重点条款
除了上述提到的工作内容、报酬、期限等重点条款外,还要关注合同中的免责条款、保密条款等,免责条款规定了在何种情况下双方可以免除责任,大学生要清楚这些情况是否合理,保密条款涉及到工作中接触到的商业秘密、个人隐私等信息的保密义务,要明确保密的范围、时间和违约责任。
(三)合同签字与留存
- 本人签字确认
合同必须由大学生本人签字,不能由他人代签,签字前要再次确认合同内容无误,并且要使用真实姓名,签字时最好使用黑色中性笔,确保字迹清晰可辨,要注明签字日期,以便确定合同的生效时间。
- 留存合同副本
签订合同后,大学生要留存一份合同副本,这份副本可以作为日后维权的重要证据,可以将合同副本妥善保存,如扫描电子版保存在云端存储或发送给自己的邮箱,同时保留纸质版,放在安全的地方,如文件夹或抽屉中。
大学生在签订兼职合同时,要谨慎审查合同主体、仔细研究合同条款、严格遵循签订流程,以保障自己的合法权益