小学学籍管理规定详解
学籍建立
（一）新生入学学籍注册
- 注册时间
小学新生应在入学当年的规定时间内完成学籍注册，通常在开学后的一定期限内，由学校统一在学籍管理系统中进行操作，一般在开学后的一个月内，学校需要将新生的基本信息录入学籍系统,确保每个学生都有唯一的学籍号。
- 所需材料
- 户口簿：用于证明学生的身份和户籍信息，学校会核对学生的姓名、性别、出生日期、民族等基本信息与户口簿是否一致。
- 房产证（或居住证等相关证明材料）：在一些地区，用于确定学生是否符合学校的招生范围，如果是按学区招生的学校，需要验证学生家庭住址是否在学区内；对于外来务工人员子女,可能需要提供居住证等材料来证明其居住情况。
- 预防接种证明：确保学生已经完成了国家规定的疫苗接种,保障学生在校期间的健康安全。
（二）学籍信息内容
| 学籍信息类别 | 示例 |
|---|---|
| 个人基本信息 | 姓名、性别、民族、出生日期、身份证号（如有）、户口所在地、家庭住址、联系电话（家长）等 |
| 学业信息 | 入学时间、年级班级、学籍变动情况（如转学、休学等）、考试成绩、综合素质评价等 |
学籍变动
（一）转学
- 转学条件
学生因家庭住址迁移且户籍变更，或者随父母工作调动等原因，可以申请转学，学生家长因为工作从城市的A区调到B区,学生的学籍也需要相应地从A区的学校转到B区的学校。
- 转学流程
学生家长需要向原学校提出转学申请，原学校审核通过后，在学籍管理系统中发起转学申请，接收学校进行审核，同意接收后，在系统中完成转学操作，在整个过程中，需要提交相关的证明材料，如户口迁移证明（因户籍变更转学的情况）、工作调动证明（因父母工作调动转学的情况）等。
（二）休学与复学
- 休学条件
学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习，可申请休学，学生患有严重疾病，经县级以上医疗机构证明，需要长期休息治疗的,可以申请休学。
- 休学期限
休学期限一般根据学生的具体情况而定，因病休学,小学阶段累计不得超过两年。
- 复学流程
休学期满后，学生应向学校提出复学申请，学校会根据学生的情况进行审核，如学生病愈后，需要提供医院的康复证明，学校审核通过后,安排学生到合适的班级复学。
（三）辍学
- 辍学处理
学校发现学生有辍学倾向时，应及时了解情况，并采取措施动员学生复学，如果学生确实无法继续学业，学校需要在学籍管理系统中标记为辍学,并记录辍学原因等信息。
学籍管理的日常维护
（一）学籍信息更新
- 定期更新
学校应定期（如每学期）对学生的学籍信息进行更新，包括学生的学业成绩、奖惩情况、家庭联系方式变化等信息，学生在学期期末考试后，学校需要将考试成绩录入学籍系统；学生获得奖项或者受到处分,相关信息也要及时更新。
- 特殊情况更新
当学生发生学籍变动（如转学、休学等）时，要及时更新学籍信息,确保学籍信息的准确性和完整性。
（二）学籍档案管理
小学学籍档案包括学生的入学材料、学籍卡片、成绩单、综合素质评价材料、奖惩材料、学籍变动材料等，这些档案材料是学生学习过程的重要记录，对于学生升学、就业等方面都有着重要的作用。
- 档案保管
学校应指定专人负责学籍档案的保管工作，确保档案的安全和完整，档案应存放在专门的档案室，按照一定的顺序排列,便于查阅和管理。
相关问题与解答
问题1：学生户口迁移但不想转学，学籍如何处理？
答：这种情况下，学生的学籍一般不需要变动，但学校需要及时更新学生的户口信息等相关学籍信息，以确保学籍信息与实际情况相符，在涉及一些按户籍政策分配教育资源等情况时,学生可能需要按照新户籍所在地的政策要求提供相关说明。
问题2：学生在休学期间，学校是否保留其学籍？
答：是的，学生在休学期间，学校应保留其学籍，休学期限届满后，学生可以按照规定申请复学，学校应根据学生的实际情况安排复学事宜，在休学期间，学生的学籍信息状态会被标记为“休学”，并且学校可能会根据当地教育部门的要求，对休学学生进行适当的跟踪和管理，如了解学生的健康状况（因病休学情况）等
