小学学籍管理规定详解
学籍建立
（一）新生学籍注册
- 入学条件：年满6周岁（具体日期以当年招生政策为准）的儿童，具有所在施教区常住户口或符合当地规定的入学条件,如随迁子女提供相应证明材料等。
- 注册流程：学校在新学期开学后，收集新生的相关信息，包括户口本复印件、家长身份证复印件、预防接种证等必要材料，然后通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）进行新生学籍信息的录入与注册，注册信息需确保准确无误，包括学生姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、监护人信息等。
| 学籍信息 | 详情 |
|---|---|
| 姓名 | 需与户口本登记一致，避免使用生僻字或异体字，如有特殊情况需备注说明。 |
| 性别 | 明确标注男或女。 |
| 民族 | 依据户口本民族成分填写，不得随意更改。 |
| 出生日期 | 按照公历日期填写，格式为年月日，需与出生证明或户口本相符。 |
| 家庭住址 | 详细填写现居住地址，精确到门牌号，以便学校联系及后续服务。 |
| 监护人信息 | 包括监护人姓名、联系方式、与学生关系等，确保紧急情况下能及时联系到监护人。 |
（二）转学学籍办理
- 转入：学生因家庭住址迁移或其他特殊原因需要转入其他学校的，原学校需在学籍系统中发起转学申请，上传相关证明材料，如房产证、租房合同、工作调动证明等，转入学校审核通过后，在学籍系统中完成接收操作，学生的学籍信息随之转入新学校,学籍号保持不变。
- 转出：学生转出时，原学校同样在学籍系统中提交转出申请，经上级教育主管部门审核通过后，将学生学籍信息转至接收学校，转出学校需妥善保存学生在校期间的学业成绩、综合素质评价等相关档案资料,以备后续查询。
学籍信息变更
（一）关键信息变更
- 姓名变更：学生如因改名等原因需要变更学籍中的姓名，需由监护人向学校提出书面申请，并提供户口本原件及复印件、公安机关出具的姓名变更证明等材料，学校审核无误后，在学籍系统中提交变更申请,经上级教育部门审批通过后方可生效。
- 民族变更：依据国家相关规定，若学生民族成分发生变更，需提供相应的证明材料，如少数民族身份变更的审批文件等，学校按照流程在学籍系统中进行变更操作,确保学籍信息与实际情况相符。
（二）家庭住址变更
当学生家庭住址发生变化时，监护人应及时告知学校，学校根据新的住址信息在学籍系统中进行更新，以便学校掌握学生的居住分布情况，合理安排家校沟通、校车接送等服务。
学籍保留与注销
（一）学籍保留
- 因病休学：学生因身体状况无法继续在校学习，经县级以上医疗机构出具诊断证明，可申请休学，休学期限一般为一年，休学期间学籍予以保留，学校在学籍系统中标注学生的休学状态，待学生康复后，凭医院康复证明办理复学手续,重新回到原年级或适当年级继续学习。
- 其他特殊情况：如学生因出国探亲、参加特殊培训等原因，经家长申请、学校批准，也可办理学籍保留手续，保留期限根据实际情况确定,但最长不超过三年。
（二）学籍注销
- 毕业注销：学生完成小学六年的学业，达到毕业要求，学校在学籍系统中将其学籍状态标记为毕业，学籍随之注销，毕业生的学籍档案由学校保存一定期限,以备后续查询。
- 辍学注销：学生未经学校同意，连续旷课超过规定天数（一般累计达90天以上），学校会与家长沟通核实情况，确认学生辍学后，在学籍系统中进行辍学标注,学籍最终注销。
相关问题与解答
问题1：学籍号有什么作用？ 答：学籍号是学生在学籍系统中的唯一标识，贯穿学生从小学到高中的整个学习生涯，它用于记录学生的学业成绩、综合素质评价、奖惩情况等各类信息，方便学校、教育部门以及家长查询学生的在校表现和学习轨迹，也是学生升学、转学等重要环节的身份认证依据。
问题2：如果学籍信息有误，会影响学生升学吗？ 答：可能会产生影响，学籍信息的准确性对于学生的升学至关重要，例如姓名、身份证号等信息错误可能导致升学报名时无法通过系统验证，或者录取院校无法准确识别学生身份，一旦发现学籍信息有误，家长应及时与学校沟通，按照规定流程尽快办理信息变更手续，确保学籍信息准确无误,以免影响学生的正常升学。
问题3：学生转学后，原学校的学籍档案如何处理？ 答：学生转学后，原学校应妥善保存学生的学籍档案至少一定年限（通常为数年），这些档案包括学生的学业成绩、综合素质评价、奖惩记录等，以备学生后续查询或新学校需要调阅了解学生过往学习情况时使用，原学校需按照规定的档案管理要求，对档案进行整理、编号、归档,确保档案的安全与完整。
通过以上对小学学籍管理规定的详细解读,希望能帮助家长、
