小学学籍管理规定详解
总则
小学学籍管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学生的受教育权利、规范学校教学秩序、促进教育公平具有重要意义，本规定依据相关教育法律法规制定,旨在建立健全全国统一的小学学籍管理制度。
（一）学籍建立
- 新生入学
- 凡年满6周岁（具体年龄截止日期以当地规定为准）的儿童，不分性别、民族、种族等，应当入学接受规定年限的义务教育，学校在新生入学时，需按照当地教育行政部门的要求，对新生进行登记注册,建立学籍档案。
- 学籍档案内容包括学生个人基本信息（如姓名、性别、出生日期、家庭住址、监护人信息等）、学业信息（入学成绩、综合素质评价等）以及其他相关材料。
- 转学学生学籍建立
对于符合转学条件的学生，转入学校应依据转学手续，及时为其建立学籍，转学学生的学籍档案应包含原学校提供的学业成绩、综合素质评价、学籍卡片等相关材料，转入学校要对这些材料进行审核和整理,确保学籍信息的完整性和准确性。
（二）学籍信息管理
- 信息采集
- 学校要准确采集学生的学籍信息，包括基本信息、家庭信息、入学信息等，信息采集应通过可靠的途径，如家长填写表格、与相关机构核实等方式进行。
- 对于学生的学业信息，如考试成绩、综合素质评价结果等,要按照规定的格式和时间进行记录和更新。
- 信息系统管理
- 各地教育行政部门应建立小学学籍信息管理系统，学校要按照规定的时间和要求,将学生的学籍信息录入系统。
- 学籍信息管理系统应具备信息安全保护功能，防止学生信息泄露，要定期对系统进行维护和更新,确保系统的正常运行。
学籍变动
（一）转学
- 转学条件
- 学生因家庭居住地变更、父母工作调动等原因，可以申请转学，转学一般应在学期初或学期末办理,中途转学可能会对学生的学习产生一定影响。
- 转入学校应有相应的学位接收转学学生,且转学学生应符合转入学校的招生政策和学籍管理规定。
- 转学手续
- 学生转学需由家长或其他法定监护人向原学校提出转学申请，原学校审核同意后,出具转学证明等相关材料。
- 转入学校凭转学证明和学生的学籍档案等材料，为学生办理转入手续,并在学籍信息管理系统中进行转学操作。
（二）休学与复学
- 休学条件
学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习，可申请休学，休学期限一般根据学生的具体情况确定，如因病休学,需提供县级以上医疗机构的诊断证明。
- 休学手续
学生休学应由家长或其他法定监护人向学校提出申请，学校审核同意后，办理休学手续，休学期间,学校应保留学生的学籍。
- 复学手续
休学期满后，学生应向学校提出复学申请，学校应根据学生的身体状况或特殊情况，审核是否同意复学，复学时，学校应及时办理复学手续,并在学籍信息管理系统中进行复学操作。
（三）辍学与返校
- 辍学处理
学生未经批准擅自离校连续超过一定时间（如一个月），学校应将其视为辍学，并向教育行政部门报告，学校应积极与家长或其他法定监护人沟通，了解学生辍学原因,并采取相应措施劝其返校。
- 返校手续
对于辍学后返校的学生，学校应根据实际情况，审核其返校申请，如同意返校，应办理返校手续,并在学籍信息管理系统中进行相应操作。
学业管理
（一）学习成绩评定
- 考试与考核
- 学校应按照国家课程标准和教学计划，组织学生进行期中、期末考试以及其他必要的考核,考试内容应涵盖所学课程的知识点和能力要求。
- 考核方式可以包括考试、考查、作业、课堂表现等多种形式,全面评价学生的学习情况。
- 成绩记录与呈现
- 学生的考试成绩和其他考核结果应及时记录在学籍档案中，成绩呈现方式可以采用等级制或百分制,具体由当地教育行政部门规定。
- 学校要向学生和家长提供学业成绩反馈，帮助学生了解自己的学习情况,指导学生改进学习方法。
（二）综合素质评价
- 综合素质评价主要包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面。
- 思想品德主要考查学生的道德品质、公民素养等；学业水平反映学生的学习能力和知识掌握程度；身心健康关注学生的身体素质和心理健康状况；艺术素养体现学生在音乐、美术等方面的修养；社会实践考查学生参与社会活动的情况。
- 评价方式
- 综合素质评价应采用多元化的评价方式，如自我评价、同伴互评、教师评价、家长评价等相结合。
- 学校要建立综合素质评价档案,记录学生在各个方面的表现和成长过程。
毕业与升学
（一）毕业条件
- 学业要求
学生在小学阶段应完成规定的课程学习，达到国家规定的学业质量标准，学生需要修满规定的学分,各学科成绩合格。
- 综合素质要求
学生的综合素质评价应达到一定的要求，如思想品德良好、身心健康、有一定的艺术素养和社会实践能力等。
（二）毕业证书发放
- 证书颁发程序
- 学校对符合毕业条件的学生，应按照规定的程序颁发毕业证书，毕业证书应包含学生的基本信息、学业成绩、综合素质评价等内容。
- 毕业证书的颁发要经过学校审核、教育行政部门备案等环节,确保证书的真实性和有效性。
- 电子注册
小学毕业证书应进行电子注册，以便教育行政部门和学校对学生的毕业信息进行管理和查询，电子注册信息应包括学生的姓名、性别、出生日期、学籍号、毕业学校、毕业时间等内容。
（三）升学安排
- 升学方式
- 小学毕业生一般按照就近入学的原则升入初中，学校应根据当地的招生政策,为学生提供升学指导和服务。
- 部分地区可能会有特长生招生、电脑派位等升学方式，这些方式应在教育行政部门的监管下进行,确保公平公正。
- 学籍转移
小学毕业生升入初中后，其学籍应从原小学转移到初中学校，初中学校应及时为新生办理学籍接续手续,确保学籍信息的连续性和完整性。
相关问题与解答
问题1：孩子转学后，学籍信息多久能更新？
解答：一般情况下，转入学校在收到转学学生的相关材料并办理转入手续后，应在规定的时间内（通常为几个工作日）在学籍信息管理系统中完成转学操作，更新学生的学籍信息，但具体时间可能会因地区和学校的不同而有所差异,家长可以向转入学校咨询具体的进度。
问题2：学生因病休学，休学期间学籍如何保留？
解答：学生休学期间，学校应保留其学籍，学校会在学籍信息管理系统中标注学生的休学状态，休学期限届满后，根据学生的复学申请和实际情况，办理复学手续，恢复学生的学籍状态，在休学期间，学校可能会与家长保持沟通，了解学生的身体状况和学习情况,为复学做好准备。
问题3：综合素质评价对学生升学有什么影响？
解答：综合素质评价是学生升学的重要参考依据之一，在一些地区的初中招生中，会对学生在小学阶段的综合素质评价进行一定的考量，对于综合素质优秀的学生，可能会在同等条件下优先录取；对于综合素质评价中某些方面存在突出问题的学生,可能会影响其升学。
