小学学籍管理规定详解
学籍建立
（一）新生入学学籍注册
- 注册时间
小学新生应在入学当年的规定时间内完成学籍注册,学校会在开学后的一定期限内（通常为一个月内），将新生信息录入全国中小学生学籍信息管理系统。
- 所需材料
- 户籍证明材料：如户口簿，用于证明学生的身份和户籍所在地，这是确定学生学籍归属地的重要依据之一。
- 入学通知书：是学生被学校录取的凭证，上面包含学生的姓名、录取学校、录取年级等基本信息。
- 预防接种证明：确保学生符合公共卫生健康要求，保障校园安全。
（二）特殊情况学籍处理
- 转学新生
对于从其他学校转学过来的新生,原学校需要办理学籍转出手续，转入学校在收到转学学生的材料后，包括转学申请表（需原学校盖章、家长签字）、学生学籍档案等，经审核通过后，在学籍系统中发起转入申请，完成学籍接续。
- 随迁子女入学
随着城市化进程的加快,很多外来务工人员子女需要在城市入学，这些学生需要提供父母一方在当地的居住证明（如居住证）、工作证明（如劳动合同、营业执照等）以及学生的户籍证明等相关材料，学校按照当地教育行政部门的规定，为其办理学籍注册手续。
学籍信息管理
（一）基本信息维护
学生的学籍基本信息包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、家庭住址、联系电话、监护人信息等，这些信息必须真实、准确、完整。
- 信息变更
如果学生的基本信息发生变更,如姓名更改（需提供公安机关出具的姓名变更证明）、家庭住址变更等，学校应及时在学籍系统中进行更新，变更过程需要经过严格的审核，确保信息的准确性和合法性。
（二）学籍档案管理
小学学籍档案包括学生的入学材料、成绩单、体质健康测试记录、奖惩情况、综合素质评价等相关材料，这些档案是学生在校学习生活的全面记录，对于学生的升学、转学等有着重要的参考价值。
- 档案保管
学校应指定专人负责学籍档案的保管工作,设立专门的档案室或档案柜，档案要按照年级、班级进行分类整理，便于查阅和更新，要确保档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露学生隐私。
学籍变动
（一）转学
- 转学条件
学生因家庭住址迁移、父母工作变动等原因可以申请转学，转学一般需要在学期中或学期末进行，避免对教学秩序造成过大影响。
- 转学流程
首先由学生家长或其他监护人向学校提出转学申请,填写转学申请表，学校审核通过后，在学籍系统中提交转出申请，转入学校收到申请后，再次审核学生材料，同意接收后在学籍系统中完成转入操作，整个转学过程涉及转出学校和转入学校的协同工作，确保学籍信息的准确交接。
（二）休学与复学
- 休学条件
学生因身体状况或其他特殊原因无法继续正常学习,可以申请休学，学生患有严重疾病，经县级以上医疗机构证明，需要长期治疗和休养的；或者学生因不可抗力因素（如自然灾害、家庭重大变故等）影响学习的情况。
- 休学期限
休学期限一般根据学生的具体情况而定,通常为一年，休学期间，学校保留学生的学籍，但不计入学业年限。
- 复学流程
当学生休学原因消除后,可申请复学，学生需提供相关证明材料（如康复证明等），学校审核通过后，安排学生到相应年级复学，并在学籍系统中更新学生的学籍状态。
（三）辍学
- 辍学认定
学生无正当理由未按规定时间到校注册或连续旷课达到一定天数（通常为一个月以上），学校应认定为辍学，学校要及时了解学生辍学原因，并采取措施动员学生复学。
- 辍学处理
对于辍学学生,学校要在学籍系统中标注辍学状态，并将情况上报给当地教育行政部门，要保留学生辍学前的学籍档案，以备后续查询。
毕业与升学
（一）毕业条件
- 学业要求
学生在小学阶段应完成规定的课程学习,包括语文、数学、英语、科学、品德与社会、体育、音乐、美术等学科，各学科成绩合格，即达到小学毕业的学业标准。
- 综合素质评价
除了学业成绩外,学生的综合素质评价也是毕业的重要参考，综合素质评价包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面，学生在这些方面的表现应达到一定的要求，如有的学校要求学生在小学阶段参加一定次数的社会实践活动，且表现良好。
（二）升学流程
- 对口升学
大部分小学毕业生按照对口升学的原则升入初中,学校会根据当地的学区划分，将毕业生信息报送至对应的初中学校，初中学校在收到毕业生信息后，为学生办理入学手续，并在学籍系统中完成学籍接续。
- 特殊升学情况
对于一些特长生或有特殊需求的学生,可能会有不同的升学途径，体育、艺术特长生可以通过参加特长生招生考试，被相应的初中学校录取；对于随迁子女等特殊群体，当地教育行政部门会根据实际情况，制定相应的升学政策，保障他们的升学权益。
相关问题与解答
问题1：学籍信息有误如何修改？
答：如果发现学籍信息有误，应由学生家长或监护人向学校提出修改申请，并提供相关证明材料（如户籍证明、身份证明等），学校在核实情况后，在学籍管理系统中提交信息修改申请，经上级教育行政部门审核通过后，方可完成信息修改。
问题2：转学过程中学籍衔接不上怎么办？
答：如果在转学过程中出现学籍衔接问题，首先应检查转出学校和转入学校的转学手续是否完整、合规，若手续无误，可能是学籍系统出现故障或数据同步问题，学校应及时联系上级学籍管理部门，说明情况并提供相关转学材料，由管理部门协助解决学籍衔接问题。
问题3：学生休学期间是否需要学习？
答：学生休学期间，虽然不需要到校参加正常的课程学习，但学校可以根据学生的具体情况，提供一些学习建议或资料，帮助学生在身体或特殊情况允许的情况下进行适当的自学，对于因病休学的学生，学校可以推荐一些适合其身体状况的学习资源，如在线学习课程、书籍等，以便学生在康复
