小学学籍管理规定详解
入学学籍建立
（一）新生入学条件
- 年龄要求：年满6周岁（具体日期以当年招生政策为准）的儿童,可依法进入小学接受义务教育。
- 户籍与居住证明：本地户籍儿童需提供户口簿等能证明其户籍所在地的材料；非本地户籍儿童，需根据当地政策提供居住证、父母就业证明等相关材料，用以证明其在本地区的合法居住与就业情况,确保其具备入学资格。
（二）学籍注册流程
- 学校在新生入学后，需及时通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）为其注册学籍。
- 录入学生基本信息，包括姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、监护人信息、身份证号（如有）等,确保信息准确无误。
- 为学生分配唯一的学籍号，学籍号将伴随学生整个基础教育阶段，用于标识其学籍身份,便于学籍管理与跟踪。
学籍信息管理
（一）信息维护
- 学校应指定专人负责学籍信息的维护工作，定期对学生的学籍信息进行更新与核对，如学生的家庭住址变更、联系电话变更等信息,应及时在学籍系统中进行修改。
- 若发现学籍系统中的学生基本信息存在错误，需及时提交修改申请，并按照相关规定和流程进行审核与修改,确保学籍信息的真实性与准确性。
（二）信息安全
- 学籍信息涉及学生个人隐私，学校应采取严格的安全措施,保障学籍信息的安全。
- 对学籍系统的登录权限进行严格管理，只有经过授权的人员才能访问和操作学籍系统，要定期对学籍系统进行数据备份,防止数据丢失或损坏。
转学学籍管理
（一）转学条件
- 学生因家庭居住地变动、父母工作调动等原因,可以申请办理转学手续。
- 转入学校需有相应的学位空缺,且符合当地的招生政策和学籍管理规定。
（二）转学流程
- 学生家长或其他法定监护人向原就读学校提出转学申请，学校审核同意后,在学籍系统中发起转学申请。
- 转入学校在学籍系统中收到转学申请后，对学生的学习情况、学籍信息等进行审核，审核通过后，在学籍系统中完成接收操作,并为学生办理入学手续。
- 原就读学校在学籍系统中完成转出操作,将学生的学籍档案等相关材料移交给转入学校。
休学与复学学籍管理
（一）休学条件
- 学生因身体状况或其他特殊原因，无法正常在学校学习,可申请休学。
- 需提供相应的证明材料，如医院诊断证明、家长申请等，经学校审核批准后,方可办理休学手续。
（二）休学期限
- 休学期限一般为一学期或一学年,具体期限根据学生的具体情况和当地政策确定。
- 休学时间累计不得超过两年。
（三）复学流程
- 休学期满后,学生家长或其他法定监护人向学校提出复学申请。
- 学校对学生的学习情况、身体状况等进行审核，审核通过后，在学籍系统中完成复学操作,安排学生到相应班级继续学习。
学籍异动管理
（一）学籍异动类型
除转学、休学与复学外，学籍异动还包括升级、跳级、留级、退学等情况。
（二）升级
- 学生在每学年结束时，学业成绩合格，达到学校规定的升级标准,可升入下一个年级继续学习。
- 学校在学籍系统中完成学生的升级操作,更新学生的年级信息。
（三）跳级
- 学生在学习过程中，成绩特别优异，经本人申请、学校考核，确实具备跳过当前年级，进入更高年级学习的能力和条件,可办理跳级手续。
- 学校在学籍系统中进行跳级操作,同时对学生的学籍信息进行相应调整。
（四）留级
- 学生在一学年中，学业成绩不合格，未达到学校规定的升级标准,可根据实际情况考虑留级。
- 留级需经学校批准，并在学籍系统中完成留级操作,学生继续在原年级学习一年。
（五）退学
- 学生因特殊原因，如丧失学习能力、出国定居等，无法继续在学校学习,可申请退学。
- 学校在学籍系统中完成退学操作,注销学生的学籍。
毕业与结业学籍管理
（一）毕业条件
- 学生在小学六年级完成国家规定的义务教育课程，学业成绩合格，综合素质评价达到毕业要求,可准予毕业。
- 学校在学籍系统中为毕业生办理毕业手续,颁发毕业证书。
（二）结业情况
对于因特殊情况无法完成小学全部学业，但已完成一定课程学习的学生，可根据其实际学习情况，准予结业,并颁发结业证书。
| 学籍管理事项 | 关键要点 | 办理流程简述 |
|---|---|---|
| 入学学籍建立 | 年龄、户籍等条件符合，准确录入信息 | 学校审核后在学籍系统注册，分配学籍号 |
| 学籍信息管理 | 定期维护、保障安全 | 专人负责，严格权限管理与数据备份 |
| 转学学籍管理 | 有合理转学原因，转入校有学位 | 原校发起申请，转入校审核接收，原校转出 |
| 休学与复学 | 因病或特殊原因可休学，期满可复学 | 提供证明申请休学，期满申请复学审核通过后办理 |
| 学籍异动管理 | 包括多种类型，各有条件 | 按不同类型对应的条件和流程办理，学籍系统操作 |
| 毕业与结业 | 学业达标可毕业，特殊情况可结业 | 完成课程且合格准予毕业，特殊情况准予结业 |
相关问题与解答
问题1：学籍号有什么作用？ 答：学籍号是学生在整个基础教育阶段的唯一标识，用于在学籍系统中准确识别学生身份，便于学校、教育行政部门对学生的学籍信息进行管理、查询、跟踪和服务，如转学、升学、毕业等各个环节都依赖学籍号来确保学籍信息的准确性和连贯性。
问题2：如果学生在休学期间想提前复学可以吗？ 答：一般情况下，休学期限是明确规定的，通常不建议提前复学，因为休学是基于学生当时的身体状况或其他特殊原因无法正常学习而设定的，提前复学可能无法保证学生充分恢复或适应学习节奏，但如果学生在休学期间情况发生重大变化，经学校评估认为其确实具备提前复学的条件，且符合当地教育部门的相关规定,可由学校根据实际情况审慎考虑是否批准提前复学。
