小学学籍管理规定详解
总则
小学学籍管理是学校管理的重要组成部分，旨在确保每个学生都能在规范、有序的环境中接受教育，保障学生的受教育权利，同时也为学校的教育教学活动提供准确的数据支持和制度保障，本规定依据国家相关法律法规及教育部门的要求制定,适用于各类小学的学籍管理工作。
入学与注册
（一）新生入学
- 招生原则
- 按照划片免试就近入学的原则，学校招收年满 6 周岁（出生日期在当年 8 月 31 日及以前）的儿童入学。
- 特殊教育学校可根据学生的实际情况适当放宽年龄限制,接收有特殊教育需求的适龄儿童。
- 入学手续
- 新生父母或其他法定监护人需在规定时间内，携带户口簿、房产证（或购房合同、租房合同等有效居住证明）、预防接种证等相关材料到学校办理入学报名手续。
- 学校对报名学生进行资格审查，审核通过后办理入学注册手续,为学生建立学籍档案。
（二）学籍注册
- 注册时间
每学期开学时，学生应按规定时间到校办理注册手续,一般应在开学后的前两周内完成注册。
- 注册要求
学生需缴纳相关费用（如有），领取教材及学习用品，班主任对学生进行注册登记，确认学生到校情况，并在学籍管理系统中更新学生状态为“已注册”。
学籍信息管理
（一）学籍档案建立
学生的学籍档案包括入学报名表、户口本复印件、体检表、学业成绩登记表、综合素质评价手册、奖惩记录、考勤记录等反映学生学习过程和成长经历的材料。
- 档案管理
学校应指定专人负责学籍档案的管理，确保档案资料的完整性、准确性和保密性，学籍档案应长期保存，以便学生升学、转学等情况下的查阅和使用。
（二）学籍信息系统
- 系统录入
- 学校使用全国统一的学籍信息管理系统，及时将学生的学籍信息录入系统，包括学生的基本信息、家庭信息、入学信息、学籍变动信息等。
- 学籍信息录入应准确无误，如有变更应及时在系统中进行修改和更新,并提交上级教育行政部门审核。
- 信息维护
学校定期对学籍信息系统进行维护和管理，确保系统的正常运行，要加强对学籍信息的安全保护,防止信息泄露和篡改。
转学与借读
（一）转学
- 转学条件
- 学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由父母或其他法定监护人向学校提出转学申请,并提供相关证明材料。
- 转入学校应根据学校的学位情况和相关规定，对申请转学的学生进行审核,符合条件的予以接收。
- 转学手续
转出学校在收到学生的转学申请后，应在学籍管理系统中发起转学申请，并出具转学证明，转入学校审核通过后，在学籍管理系统中完成转学操作，接收学生的学籍档案,并为学生办理入学手续。
（二）借读
- 借读情形
学生因特殊情况（如父母临时工作调动、短期探亲等）需要在非户籍所在地学校短时间就读的,可申请借读。
- 借读手续
借读学生由父母或其他法定监护人向借读学校提出申请，并提供相关证明材料，借读学校同意接收后，在学籍管理系统中进行借读登记，并通知原学校，借读期限一般为一学期或一学年，借读结束后,学生应返回原学校继续学习。
休学与复学
（一）休学
- 休学原因
学生因身体状况或其他特殊原因无法继续学习的，可申请休学，学生患有严重疾病，经县级以上医疗机构证明，需长期治疗和休养的；学生因不可抗力因素（如自然灾害、重大事故等）导致无法正常学习的。
- 休学手续
学生父母或其他法定监护人向学校提出休学申请，并提交相关证明材料，学校审核通过后，在学籍管理系统中进行休学操作，保留学生的学籍，休学期限一般为一学年，休学期间学生的学籍予以保留,但不得参加学校的教育教学活动。
（二）复学
- 复学条件
休学期满后，学生身体状况恢复或特殊原因消除，能够继续学习的,可申请复学。
- 复学手续
学生父母或其他法定监护人向学校提出复学申请，并提交相关证明材料（如医院的康复证明等），学校审核通过后，在学籍管理系统中进行复学操作,安排学生到相应班级继续学习。
升级与跳级
（一）升级
- 升级规则
学生在每学年结束时，学业成绩合格，操行评定符合学校要求，可按时升级，学校应根据学生的学业成绩、综合素质评价等情况，确定学生的升级名单,并在学籍管理系统中进行升级操作。
- 留级处理
学生的学业成绩不合格或操行评定不符合学校要求的，应予以留级，留级学生需在原年级重新学习，学校应在学籍管理系统中进行留级操作,并对留级学生进行重点辅导和帮扶。
（二）跳级
- 跳级条件
学生在学习过程中，学业成绩特别优秀，提前达到更高年级的学业水平，可申请跳级，学生在一学期内学习成绩优异，经学校考核，其知识水平和学习能力已经达到上一级年级的标准,可申请跳级。
- 跳级手续
学生父母或其他法定监护人向学校提出跳级申请，并提交学生的学习成绩证明、综合素质评价材料等，学校组织相关教师对学生进行综合测试和评估，符合条件的，在学籍管理系统中进行跳级操作,将学生安排到相应的年级继续学习。
毕业与结业
（一）毕业条件
- 学业要求
学生在小学六年级结束时，完成国家规定的全部课程学习，学业成绩合格,即各学科成绩达到学校规定的毕业标准。
- 综合素质要求
学生的综合素质评价合格，包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面均达到毕业要求。
（二）毕业手续
- 毕业审核
学校在六年级第二学期对学生的毕业资格进行审核，审核通过后，在学籍管理系统中进行毕业操作,生成毕业证书信息。
- 毕业证书发放
学校在毕业典礼或规定时间内，为毕业生颁发毕业证书，毕业证书是学生完成小学学业的证明,具有法律效力。
（三）结业情况
对于不符合毕业条件的学生，学校颁发结业证书，结业学生可在毕业后一定期限内，参加学校组织的补考或重修,成绩合格后可换发毕业证书。
相关问题与解答
问题 1：孩子户口所在地和实际居住地不一致，应该以哪个地址确定划片入学的学校？ 解答：以实际居住地为准确定划片入学学校，但不同地区可能有不同的具体政策，有些地方可能会综合考虑户口和居住情况等因素，家长需要关注当地教育行政部门发布的招生政策，按照规定提供相关证明材料，如房产证、租房合同、居住证等,以便学校准确判断学生的入学资格和划片范围。
问题 2：孩子在小学期间生病休学，休学期间的学费怎么处理？ 解答：通常情况下，休学期间学校不收取学费，因为休学学生在休学期间并未实际接受学校的教育教学服务，所以学费一般会按照相关规定予以退还或减免，但具体的退费政策可能因地区和学校的不同而有所差异,家长可以向学校咨询了解详细的退费流程和规定。
问题 3：转学手续复杂吗？需要多长时间能办理完成？ 解答：转学手续相对有一定的流程和要求，但只要按照规定提供齐全的材料，一般不会过于复杂，转学的时间因地区和学校的具体情况而异，从提出转学申请到完成转学手续，可能需要几周到一个月左右的时间，在这个过程中，转出学校和转入学校需要在学籍管理系统中进行一系列的操作和审核，包括审核学生的转学资格、办理学籍转接手续等，家长需要耐心等待，并积极配合学校的工作，及时提供所需的材料和信息，以确保转
