大学生兼职合同签订注意事项
合同主体审查
(一)用人单位资质
- 查看营业执照
- 要求用人单位出示营业执照副本原件,查看其经营范围、注册地址、法定代表人等信息,确保用人单位是合法注册的企业、个体工商户或其他合法经营组织,如果是一家教育培训机构,其营业执照上的经营范围应包含教育培训相关业务;若是一家餐饮企业,经营范围应涉及餐饮服务等。
- 记录营业执照上的关键信息,如统一社会信用代码、企业名称、成立日期等,以便后续核实。
- 核实经营状况
- 可以通过国家企业信用信息公示系统(网址:http://www.gsxt.gov.cn/)查询用人单位的信用状况,查看是否有行政处罚记录、司法诉讼案件等信息,如果用人单位存在大量未解决的纠纷或严重的违法记录,可能会对兼职工作的稳定性和安全性产生影响。
- 了解用人单位的市场声誉,向曾经在该单位兼职过的同学、校友或者在网上查看相关的评价,比如在兼职招聘平台上查看其他兼职者对该用人单位的评价。
(二)自身资格确认
- 年龄限制
根据我国法律规定,年满16周岁的未成年人可以进行与其年龄、智力相适应的兼职工作,未满18周岁的未成年人签订兼职合同可能需要其法定监护人的同意或陪同,大学生一般已成年,但仍需注意合同中的年龄相关条款是否符合法律规定。
- 学生身份说明
在合同中明确自己是大学生身份,包括所在学校、专业、年级等信息,有些用人单位可能会针对学生身份提供特殊的待遇或限制,如工作时间安排会考虑学业因素,或者在薪资计算上可能会有学生优惠等。
细节
(一)工作内容与要求
- 明确性
- 合同应详细描述兼职工作的内容,如果是促销工作,要明确促销的产品或服务种类、促销地点(是固定门店还是流动摊位等)、促销方式(是现场讲解、发放传单还是其他方式),避免出现模糊不清的工作内容描述,如“负责协助公司事务”,这种表述过于宽泛,容易在后期产生争议。
- 对于工作任务的变更,合同应规定相应的程序,用人单位如需变更兼职人员的工作内容,应提前多久通知兼职人员,并且需要兼职人员同意才能变更。
- 工作质量标准
确定工作质量的衡量标准,以文案撰写兼职为例,要明确文案的字数要求、风格要求(是正式、活泼还是其他风格)、原创性要求(是否需要完全原创,还是可以部分引用)等,规定如果工作质量不符合标准,用人单位有权要求返工或者扣除相应报酬的具体措施。
(二)工作时间与考勤
- 工作时间安排
- 明确兼职工作的起始时间和结束时间,如果是按天计算工作时间,要规定每天的工作时长,如每天工作8小时,且要注明是否包含午休时间等细节,对于按周或月计算工作时间的情况,要详细说明每周或每月的工作天数和具体时间安排。
- 区分正常工作时间和加班时间,如果兼职工作可能存在加班情况,合同应规定加班的审批程序、加班工资的计算方式(是按照正常工资的倍数计算还是其他方式)。
- 考勤方式
确定考勤的方式,如是通过打卡(电子打卡或纸质打卡)、签到表签到,还是以工作成果提交时间为考勤依据,对于迟到、早退、旷工等情况,合同应明确规定相应的处罚措施,如扣除一定金额的报酬或者扣除绩效分数等。
(三)薪资待遇
- 薪资构成与计算方式
- 明确薪资的组成部分,包括基本工资、绩效工资(如果有)、奖金(如全勤奖、优秀员工奖等)等,基本工资是按照小时计算还是按照工作成果的数量计算,如果是按小时计算,要明确每小时的工资标准;如果是按工作成果数量计算,要详细说明每个成果单元(如完成一篇文案、销售一件商品)对应的报酬金额。
- 对于薪资的计算周期也要明确规定,是按日结、周结、月结还是其他方式,要注明发放薪资的具体日期,如每月10号发放上个月的薪资。
- 薪资支付方式
确定薪资是通过银行转账还是现金支付,如果是银行转账,要提供准确的银行账户信息,包括开户行名称、账号、户名等,要规定用人单位在支付薪资时是否需要兼职人员提供发票等凭证。
(四)社会保险与福利
- 社会保险情况
一般情况下,兼职工作可能不涉及全部社会保险,但合同应明确是否有相关的保险保障,一些高风险的兼职工作(如外卖配送兼职),用人单位可能会为兼职人员购买意外伤害保险,要明确保险的种类、保额、保险期限以及保险费的承担方(是用人单位承担全部费用、双方分担还是兼职人员自行承担)。
- 福利待遇
除了薪资外,了解是否有其他福利待遇,有些用人单位可能会提供工作餐补、交通补、通讯补等,对于这些福利待遇,合同应明确补贴的标准和发放方式,工作餐补是每个工作日补贴10元,随当月薪资一起发放。
合同期限与解除条款
(一)合同期限
- 固定期限合同
如果兼职合同是固定期限的,要明确合同的起止日期,合同自[开始日期]起至[结束日期]止,要考虑学业时间安排,确保合同期限不会与学校的考试、实习等重要事项冲突。
- 无固定期限合同(较少见)
对于无固定期限的兼职合同,要规定合同解除的条件,因为这种合同没有明确的结束时间,所以需要明确在何种情况下双方可以解除合同,如兼职人员学业结束、用人单位业务调整等。
(二)合同解除
- 双方解除权
规定双方在何种情况下可以解除合同,对于兼职人员来说,如遇到用人单位未按照合同约定支付薪资、提供危险的工作环境等情况,有权解除合同,对于用人单位来说,如兼职人员多次违反工作纪律、无法完成工作任务等情况,也有权解除合同。
- 解除合同的程序
明确解除合同需要提前通知的期限,兼职人员如需解除合同,应提前3天书面通知用人单位;用人单位如需解除合同,应提前7天通知兼职人员,要规定解除合同后的相关事宜处理,如工作交接、薪资结算等。
保密与竞业限制条款(如有)
(一)保密条款
- 保密范围
如果兼职工作涉及用人单位的商业秘密、技术秘密或其他机密信息,合同应明确保密的范围,在一家科技公司进行软件测试兼职,保密范围可能包括软件的代码、功能设计、测试数据等,对于保密信息的定义要尽可能详细,避免模糊不清。
- 保密期限
规定保密的期限,一般是从兼职人员知悉保密信息开始,到保密信息公开或失去商业价值为止,有些保密信息可能需要长期保密,即使合同结束后,兼职人员仍有保密义务。
- 违约责任
明确如果兼职人员违反保密条款,应承担的违约责任,如支付违约金,违约金的金额可以根据保密信息的重要性和可能造成的损失来确定;可能要赔偿用人单位因保密信息泄露而遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。
(二)竞业限制条款(较少适用)
- 竞业限制范围
如果合同中有竞业限制条款,要明确限制的范围,限制兼职人员在兼职期间及离职后一定期限内,不得在与用人单位有竞争关系的单位从事相同或类似的工作,对于竞争关系的定义要合理,如可以是同行业的其他企业、竞争对手的业务领域等。
- 竞业限制期限
规定竞业限制的期限,一般不超过两年,要考虑竞业限制对兼职人员的影响,因为竞业限制可能会限制兼职人员的就业选择。
- 补偿机制
如果设置了竞业限制条款,用人单位应给予兼职人员相应的补偿,补偿的方式可以是金钱补偿,如每月支付一定金额的竞业限制补偿金;也可以是其他形式的补偿,如提供培训机会、职业发展建议等。
争议解决方式
- 协商解决
合同应首先规定双方在发生争议时应尽量通过协商解决,明确协商的时间、地点和方式,双方应在争议发生后的[X]个工作日内,在[具体地点]进行面对面协商,或者通过电话、电子邮件等方式进行沟通协商。
- 调解途径
如果协商不成,可以考虑通过调解解决争议,明确调解的机构,如可以向当地的劳动争议调解仲裁机构申请调解,或者向行业协会的调解中心申请调解,要规定调解的费用由谁承担,一般是双方各自承担自己的费用,但如果一方过错明显,可能需要承担更多的费用。
- 仲裁与诉讼
规定如果调解不成,是通过仲裁还是诉讼解决争议,如果选择仲裁,要明确仲裁机构的名称、仲裁规则和仲裁地点,如果选择诉讼,要明确管辖的法院,一般是用人单位所在地或者合同履行地的基层人民法院,要注意仲裁和诉讼的时效,避免因超过时效而丧失权利。
注意事项分类 | |
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合同主体审查 | 用人单位资质(营业执照、经营状况)、自身资格(年龄、学生身份) |
合同期限与解除 | 合同期限(固定、无固定)、解除条款(解除权、程序) |
保密与竞业限制 | 保密条款(范围、期限、违约责任)、竞业限制(范围、期限、补偿) |
争议解决方式 | 协商、调解、仲裁与诉讼 |
大学生在签订兼职合同前,一定要仔细阅读合同条款,对不明确的地方要及时与用人单位沟通并要求解释或修改,可以向学校的相关管理部门(如就业指导中心)咨询合同签订的注意事项,以保护自己